Online-kaasautoriteerimine on teenus, mille abil saate teie ja teie kolleegid sama dokumendiga töötada. Tavaliselt salvestatakse dokument automaatselt ja teiste kaasautorite tehtud muudatused on nähtavad mõne sekundi pärast. See muudab pilvetehnoloogia abil dokumentide tööd lihtsamaks. Microsoft Office 2016 on võimaldanud reaalajas koostööd, mis on turul näiliselt üsna edukas. See algas koos Wordi töölauaversioonil kaasprojekteerimise võimaldamisega ning nüüd on Microsoft Office'i peamine tõukejõud olnud otsene koostöö. Pigem on enamik kasutajaid täielikult veebipõhiseks kaasautoriks, mitte e-kirjade koostamise ja jagamise asemel.
Kaasautor ja koostöö Exceliga
Selleks, et alustada meeskonna koostöö ja kaasautoriseerimisega Exceli abil, võite kasutada järgmisi samme:
1] Veenduge, et teil on Windowsi ja Office 365 tellimuse värskeim versioon. Kasutaksite neid failivorminguid:.xlsm,.xlsx või.xlsb-faile. Kui teil on erinev formaat, saate seda muuta, avage fail, klõpsake Fail> Salvesta kui> Sirvi> Salvesta Nagu Tüüp, seejärel muutke vorming sobivateks tüüpideks.
Kui teil pole tellimust, võite ikkagi koostööd teha, luues dokumente veebis, logides sisse oma isiklikku OneDrive'i. Kuid funktsioonid on piiratud.
2] Töölehe loomine või üleslaadimine Jaotuspunkt, OneDrive, või OneDrive for Business.
3] Kui olete otsustanud faili üles laadida, klõpsake lihtsalt failinime ja töövihik avatakse uues brauseris.
4] Klõpsake nupul Muutke Excelis võimalus. Kui saate kiirklahv Exceli versiooni valimiseks, valige Excel 2016.
5] Kui fail avaneb ja näete, et see on ikka veel sisse lülitatud Kaitstud vaade, klõpsake lihtsalt Redigeerimise lubamine et oleks võimalik faili muuta.
6] Kliki Jaga akna paremas ülanurgas olev nupp. Aastal Kutsu inimesi kasti, sisestage lihtsalt nende meeskonna liikmete e-posti aadressid, kellega soovite koostööd teha. Eraldage iga e-posti aadress poolkolonniga. Vali Võib redigeerida ja seejärel klõpsake nuppu Jaga nuppu.
7] Inimesed, kellega olete faile jaganud, saavad e-kirjaga faili lingi ja saavad selle avada. Kaasautoriks peavad nad klõpsama Töövihiku redigeerimine ja seejärel valige Muuda Excelis.
8] Kui avate faili, näete Exceli akna paremas ülanurgas teie kutsutud kaasautori avatari või pilte. Tavaliselt ilmuvad nad kas enda salvestatud pildi, avatari või kirjaga G mis tähendab "Külaline" või nende nimede initsiaalid, kui valitud profiilipilte pole. Teie valikud oleksid roheliseks esile tõstetud, samas kui teiste inimeste valik oleks muude värvidega nagu sinine, punane, kollane või violetne.
Automaatne salvestamine koos MS Exceliga kaasautoristamise ajal
Automaatne salvestamine on funktsioon, mis on vaikimisi lubatud kõigi kaasdokumentide jaoks mõeldud dokumentide jaoks või muul viisil OneDrive'i jaoks. See salvestab dokumendi muudatused sekundites, mõnikord sekundi murdosas.
Teiste kasutajate valikud
Kasutajad, kes kasutavad Microsoft Exceli või Exceli võrgus, näevad teisi kasutajaid ülaosas olevasse loendisse. Teiste kasutajate valikud ja tekst oleksid nähtavad erinevates värvides. Kasutajad, kellel on muud MS Excel-i versioonid, ei saaks seda funktsiooni kasutada.
" Uuenda soovitatud" ja "Laadi üles ebaõnnestunud" sõnumeid
Kui saate need veateated automaatsäilitamise ajal ja veateated pole salvestatud, võite kaaluda lingi kopeerimist teises vahekaardil ja vajutamist Enter. Ärge unustage seda teha, kui olete kindel, et internet on ühendatud.
Kaks kasutajat, kes muudavad dokumendis sama asja
Kui kaks kasutajat muudavad sama asja automaatsel salvestamisel või salvestamise klikkimisel, salvestatakse viimane muudatus. Selle hõlbustamiseks võimaldab Excel veebisaidil kommenteerimisjaotis seda kasutajate seas arutada. See toimib nagu vestluskasti.
Loe edasi: Exceli näpunäited ja trikid.
