Portatiivne dokumendiformaat (PDF) on ühine failide lõplike versioonide jagamise vorm. Seda vormingut kasutatakse kõige rohkem vaatamiseks, mitte redigeerimiseks. Kui aga peate PDF-faile redigeerima, pakub Microsoft Word 2016/2013 tekstitöötlustabelile mitmeid funktsioone, millest üks on PDF-failide redigeerimise võimalus.
Office 2010 andis võimaluse dokumendina PDF-vormingus salvestada, kuid Microsoft Word 2013 võimaldab isegi sisu redigeerimist enne saatmist lõplikule saajale PDF-failina. Kuigi Adobe Acrobat täisversioon võimaldab kasutajatel PDF-faile muuta, on see tülikam kui originaaldokumendi redigeerimine MS Office'is. Miks nii? PDF on tehniliselt pildifail, selle pildifaili teisendamiseks teksti vajab keerukat OCR-i, nagu Adobe Acrobat X Pro või muud tööriistad. Seetõttu ei luba Adobe Free Reader PDF-i sisu muuta. Programmiga Word 2013 saate siiski PDF-i teisendada Wordi dokumendiks ja sisu muuta.
Selles postituses näeme, kuidas Wordi 2013-s PDF-faile redigeerida.
PDF-failide redigeerimine Wordis
Kui installite Office 2016/2013, märkate, et PDF-faili kontekstimenüüs on võimalus avada PDF-fail Microsoft Wordis koos teiste PDF-lugejatega nagu Adobe Reader või Foxit ja Windows Reader, kui olete Windows 10/8 puhul.
Minge PDF-faili asukohta, paremklõpsake PDF-failil, valige käsk "Avada koos" ja valige Word (töölaud), et avada see Word 2013-s. Kui avate Wordi 2013 mis tahes PDF-faili, hakkab see teisendama kasutades Microsoft PDF Reflow.
Microsoft PDF Reflow konverteerib Wordi sisusse kõik failide sisu, sealhulgas selle vorming, nagu lõiked, loendid, päised, veerud, allnätid, tabelid jms. Saate muuta isegi tabeleid. Ma proovisin mitmete väiksemate PDF-dokumentidega ja säilitasin kogu selle vorminduse isegi pärast teisendamist. Siis proovisin ka suuremaid PDF-e nagu e-raamatuid (suurus ~ 30 MB). Teisendamiseks kulus natuke aega, kuid see tegi oma tööd. Nii võite proovida ka suuri faile, kui teil on mõni uuem süsteem, millel on rohkem mälu.
Igatahes, järgmine, dialoogikast sõnumiga "Word teisendab teie PDF-faili redigeeritavaks Wordi dokumendiks. Saadud Wordi dokument optimeeritakse, et saaksite teksti muuta, nii et see ei pruugi täpselt sarnaselt originaalfotot sisaldava PDF-failiga, eriti kui algne fail sisaldaks palju graafikat. "Peaks ilmuma arvutiekraanile.
Faili avamisel klõpsake PDF-faili redigeerimise alustamiseks hoiatuskirja kõrval olevat nuppu Enable editing. Kui toimetamine on lõpetatud, klõpsake faili salvestamiseks failil nuppu Salvesta kui nuppu. Pidage meeles, et te ei saa hõlpsalt olemasoleva PDF-faili muudatusi salvestada.
Muudatuste säilitamiseks on oluline, et salvestate dokumendi uue nimega või muusse asukohta.
PDF: Kui te ei soovi dokumendis enam muudatusi teha, salvestage redigeeritud dokument PDF-failina.
Wordi dokument: Kui soovite jätkata dokumendis muudatuste tegemist (või kui soovite muudatuste heakskiitmiseks vajada teist silma paari), salvestage see Wordi dokumendina. Saate seda alati pdf-failina hiljem salvestada.
See on suurepärane funktsioon Word 2013/2016 paljude teiste Microsoft Office'i lahe funktsioonide hulgas!
Loodetavasti on see juhendaja kasulik.
Nüüd saate teada, kuidas PDF-dokumente redigeerida Word Online kaudu. See postitus näitab, kuidas parooli PDF-is eemaldada.
