Dropbox on uskumatult kasulik tööriist, mis võimaldab teie faile arvutite ja pilve vahel sünkroonida. Siin vaatame, kuidas hoida kogu oma meeskonda samal lehel Dropboxi jagatud kaustadega.
Jagatud kausta loomine
Dropboxis jagatud kausta seadistamine on lihtne. Lisage failid, mida soovite jagada, kaustas Dropboxis arvutis, seejärel paremklõpsake kaustas, valige käsk Dropbox ja seejärel valige Jaga seda kaustat.
Image
Teise võimalusena logige oma Dropboxi kontole sisse veebis, klõpsake sellel kaustas, mida soovite jagada, ja klõpsake nuppu Jagage seda kausta.
Nüüd sisestage nende inimeste e-posti aadressid, kellega soovite kausta jagada, ja sisestage valikuliselt sõnum, mis selgitab, miks te kausta jagate.Kutsutud inimesed saavad e-kirja, milles kutsutakse neid ühiskasutusse kuuluva kausta vaatamiseks ja nendega liitumiseks. Kui nad ei ole Dropboxile registreerunud, saavad nad otse sisse logida; muidu võivad nad lihtsalt oma Dropboxi konto sisse logida ja hakata faile lisama või redigeerima.Jagatud kaustadel on Dropboxis veidi erinev ikoon. Pane tähele, et vasakul oleval jagataval kaustil on 2 inimest sisaldav ikoon, kuid paremal olev kaust, mida pole jagatud, näitab selle sisu eelvaateid.Image
Vaadake jagatud kausta ajalugu
Kui teie jagatud kaustadega seotud koostööpartnerid lisavad või muudavad faile, kuvatakse teade kohtspikri teatise kohta, mis näitab teile, mida muutus.
Saate muudatusi vaadata ka veebis. Logige oma brauseris oma Dropboxi konto sisse ja valige sakk Events (sündmused). See näitab kõiki muudatusi Dropboxis, kuid saate vaadata ainult teie jagatud kausta tehtud muudatusi, valides selle nime vasakpoolses külgribal.Nüüd näete kõiki kausta viimaseid muudatusi ja saate vaadata ka seda, kes iga faili lisas või eemaldas.Lehe alaosas saate isegi lisada kommentaari, mida kõik kaasautorid näevad.Image
Kui keegi kustutab vajaliku faili, saate selle taastada, klõpsates selle veebiajaloo lingil. Või saate vaadata kustutatud faile, paremklõpsates Exploreris kausta Dropbox kaustas. Valige Dropbox ja seejärel klõpsake Kuva kustutatud failid.
Image
Hankige teada, kui muutus on tehtud
Sa ei ole alati oma arvuti ees; Lõppude lõpuks (vähemalt loodetavasti) on teil elu väljaspool oma projekte. Kuigi te tõesti tahate oma projektiga seostuda, saate hõlpsasti seda teha, olenemata sellest, kus te olete.
Teie jagatud Dropboxi kausta ajaloo lehel on RSS-kanal kõikidest kausta tehtud muudatustest. Klõpsake nupul Telli see voog hüperlink.
Nüüd avanevas hüpikaknas klõpsake valikul "Kopeeri lõikepuhvrisse", et saaksite seda RSS-vooga kasutada.Saate tellida RSS-vooge paljud veebibrauserid, e-posti kliendid, pühendatud loo lugejad ja palju muud. Firefoxis, Internet Explorer 7/8 või Opera saate kleepida voo aadressi oma aadressiribale ja tellida sööda oma brauseris otse.Kuid töölauarakenduses oleva sööda tellimine ei aita teid palju, kui olete arvutist eemal. Üks suurepärane võimalus on populaarse Google'i lugeja tellimine. Seejärel saate oma voogu vaadata mis tahes brauserist, igast arvutist või mobiilseadmelt.
Dropboxi voo lisamiseks Google Readerisse logige sisse Google'i lugejasse (link allpool), klõpsake Lisage tellimus kleepige vasakul ülanurgas oma RSS-voog Dropboxis ja klõpsake nupul Lisa.
Nüüd näete Google'i Readeri failides või kaustades tehtud muudatusi.Image
Võite isegi lisada oma voog oma iGoogle'i avalehele. Klõpsake nupul Lisage see kohe iGoogle'i kanalite lisamiseks Google'i lugeja esilehel paremal nupul.
Nüüd näete oma avalehel oma failide värskendusi. Kui kasutate teistsugust arvutit, logige lihtsalt oma Google'i kontole, et näha, mis juhtub.Saate kasutada ka enamike suurte nutitelefonide, sealhulgas iPhone'i, Windowsi telefoni ja Blackberry'i paljusid programme ja rakendusi Google Readeri vooge.
Saate vastukirja või teksti, kui muudatused on tehtud
Kui olete hüperühendusega inimene, on teil võimalus saata ja saada tweets liikvel olles. Kui nii, siis võib see olla parim viis, kuidas saada teada, kui teie Dropboxi jagatud kaustast tehakse muudatusi. Selleks looge esmalt uus vidistamakonto, et oma muudatused avaldada. Kui te ei soovi, et kogu maailm teie värskendusi näeks, klõpsake valikul Seaded ja seadke oma uus vidistama konto privaatseks.
Kui uus konto on loodud, järgige seda tavapärase Twitter-kontoga, et saaksite värskendusi näha.
Nüüd avaldame Dropboxi RSS-voogu Twitterile. Loo Twitterfeediga konto (link allpool).
Kui teie konto on häälestatud, lisage sellele oma voog. Andke oma voog nime ja sisestage oma Feed aadress Dropboxist. Klõpsake valikul Täpsemad sätted, et oma sööt tööle just nagu soovite.Täiendavate sätete puhul muutke sagedust "Iga 30 minuti järel", et muudatused oleksid võimalikult kiiresti uuendatud. Saate muuta ka muid seadeid, kui soovite.Klõpsake "Jätkake sammuga 2" ja seejärel klõpsake oma kontode lisamiseks olemasolevate teenuste lehelt Twitteri.Veenduge, et olete sisse logitud oma uude Twitteri kontosse ja seejärel klõpsake Autentimine Twitteris.Luba rakendus.Lõpuks klõpsake käsku Loo teenus.Kui muudatus tehakse, saate uue Twitteri kontot kasutades piiksuma. Ja kuna võite vastu võtta tekstisõnumi või paljude mobiilsiderakendustega tweetside, ei saa te kunagi oma Dropboxi muudatustest väga kaugel!Image
Järeldus
Dropboxi ühiskasutuses olevad kaustad on suurepärane võimalus hoida kogu oma meeskond ühes projektis ühes ja samas failis. Nende käepäraste nippetega saate oma jagatud faile igati kinni pidada! Dropboxis on palju lahedaid asju, et kontrollida meie postitusi Dropboxi lisamisel Windows 7 Start-menüüsse, juurdepääs Chrome'i Dropbox-failidele ja Pidgin-profiili sünkroonimine mitmel arvutis.
Lingid
Registreeruge Dropboxi kontole või pääsete sellele juurde
Kord nädalas loome mõne suurepärase lugeja nõuanded ja jagame neid kõigiga. Selle nädala jooksul vaatame Android-i Dropboxi kaustade sünkroonimist, fotode märgistamist GPS-i ja oma Android-i või iOS-i seadme kasutamist kliimomeetrina.
Kuvamistehnoloogia on tõesti edasi arenenud ja 3D hakkab muutuma väga tavaliseks, kuid tootjad, kes kasutavad erinevaid tehnoloogiaid, võivad asjad kiiresti segi ajada. Oleme siin selleks, et aidata teil otsustada, milline valida oma eelseisvate puhkusostude jaoks.
Dropout on Windowsile tasuta portatiivne tööriist, mis võimaldab teil mitte ainult otsida USB-välkmälu, vaid ka välise ketta draiverit, aga ka kaust Dropbox.
Lugege, kuidas saada Dropboxi kasutajalt Dropboxi kontolt failide saatmist. Balloon on veebiprofiil, mis võimaldab teistel failidel oma Dropboxi kontot üles laadida.
Dropboxi paber on Google Docsile tasuta alternatiiv. See on kõigis ühes jagatud tööruum väikeste meeskondade jaoks, kes töötavad koos dokumendiga või paberiga.
