Miks soovite Outlooki e-kirjad automaatselt kustutada? Teate, et Microsoft Outlookil on hea rämpspostifilter, mis saab e-kirju lugeda niipea, kui need saabuvad, ja liigitatakse need tavapärasesse ja rämpsposti / rämpsposti. Seetõttu saadab see kirja postkasti või rämpsposti kaustadesse. Selle funktsiooni abil ei pruugi e-kirjade automaatseks kustutamiseks vajadust seadistada MS Outlooki. Kas sa oled?
Kes soovib minna rämpskaadrisse ja kustutada sõnumeid ükshaaval - puhas rämpskaust? Kuid te ei saa kõiki rämpsposti automaatselt kustutada, kuna Microsoft Outlook mõnikord märgib olulisi ja kasutatavaid e-kirju rämpspostina ja teisaldab need rämpskaadrisse.
Aga jällegi on inimesi, kes jätkavad teile e-kirjade saatmist, mida te kunagi ei soovi. Kui teil selline probleem ilmneb, on siin Microsoft Outlooki seadistamine teatud inimestele (või teatud e-posti aadressidele) saadetud e-kirjade automaatseks kustutamiseks.
Outlooki automaatseks kustutamise sammud
Filtreeritud automaatse kustutamise lubamiseks MS Outlookis loome reegli. See reegel kontrollib kõiki sissetulevaid e-kirju ja näeb e-posti aadressi, kust pärinevad meilid. Kui e-posti aadress vastab reale, mille me oleme reeglis määranud, kustutab Outlook selle sõnumi selle asemel, et asetada see rämpskaadrisse. Sõnumi kustutamiseks teisaldab MS Outlook selle kausta Kustutatud üksused. Alustame.
- Avage Microsoft Outlook
- Kaustas Saabunud või rämpspost leidke saatja (e-posti aadress) e-posti aadress, mida soovite, et MS Outlook kustutaks automaatselt.
- Rippmenüü avamiseks klõpsake käsku Reeglid (Outlook 2007 ja Outlook 2010).
- Klõpsake esimest võimalust, mis ütleb "Alati liiguta sõnumeid alates: xyz".
- Ilmuvas dialoogiboksis leiate kontol oleva PST-faili kaustade loendi, mis sisaldab automaatselt kustutatava e-kirja. Valige kustutatud üksused.
- Klõpsake nuppu OK
- Korrake samme 1-6, et luua reegleid teiste e-posti aadresside jaoks.
See loob reegli, mis automaatselt kustutab (või liigub kustutatud elementidesse) e-kirjad valitud e-posti aadressidest. Kui lugemata e-kirjad teisaldatakse automaatselt kausta Kustutatud üksused, siis teate seda, et MS Outlook tõstab esile kausta Kustutatud üksused ja näitab lugemata ja kustutatud meilide arvu.
Kui teil tekib probleeme reeglite loomisega Outlooki automaatseks kustutamiseks või teil on küsimusi, võite küsida kommentaare jaotisest.
