Eelmisel aastal teatas Microsoft, et nad võimaldavad failide kopeerimist Office 365-ga. Kuid nüüd on Microsoft lubanud kasutajatel filtreerida Office 365-faile, kasutades täiel määral kaitset metaandmete ja versioonijuhtimise eest. Seega aitab see kogu protsessi leevendada, kui vaatame suuremat pilti. Nüüd vaatame, kuidas see kõik kokku ühineb ja lihtsustab asju.
Teisaldage faile Office 365, SharePoint ja OneDrive vahel
Kui soovite liigutada faile SharePointi kaudu, on see õpetuse osa teile kõige kasulikum. The Kolima käsk on tõesti kasulik asju tegemas.
Pärast selle valimist peate minema üle käsuribale, nagu on näidatud ülaltoodud pildil.
Selles käsureal valige Liikuda faili teisaldamiseks.
Pärast seda näete menüüd, kus palutakse valida sihtkoht nagu näidatud alloleval joonisel.
Sihtkoha loend näitab teie töö jaoks asjakohaseid eesmärke. See on nii lihtsalt sellepärast, et see töötab Microsoft graafik.
Nüüd lihtsalt valige faili teisaldamiseks asukoht ja klõpsake Liiguta siia. See hõlmab teie OneDrive asukohti, Office 365 asukohti ja palju muud. Saate isegi kohandatud asukohta valida, kui soovitud sihtmärki ei kuvata.
Asjakohased stsenaariumid
Need võimalused on paljudel stsenaariumitel üksikisikule kasulikud. Kuna kõik väiksemad üksikasjad, nagu metaandmed ja versiooniajalugu, säilitavad palju inimesi.
Ränne:
Ajad muutuvad nüüd. Ettevõtted migreeruvad kohalikest serveripõhistest või kolmanda osapoole teenustest usaldusväärsete ja paremate teenuste, näiteks Office 365-ga. Mitme korraga ei laadita kõiki uusi faile nende uute asukohtade korral õigesti ja mõned neist jäävad vanemates asukohtades puudutamata. Seega võimaldavad sellised sätted, et kasutaja säilitaks nende uute lahenduste abil migreeritavate failide õige salvestamise.
Jagamine:
See on kasulik stsenaariumides, kui olete just uue faili eelnõu täitnud ja soovite seda oma meeskonnaga jagada.
Kirjastamine:
Kui soovite, võite selle hõlpsasti hostida ja jagada seda oma vaatajaskonnaga. See võimaldab teil saavutada jõudlust ja jõuda kõrgemale usaldusväärsete tööriistadega, seda parem on kasutaja kogemus.
Moderniseerimine:
Kui viite mõned vanemad failid uue saidi projekti veebisaidile, saate seda teha atribuutide kaitsega. Samuti saate grupeerida faile vastavalt sellele, millisele kasutajagruppile see kuulub.
Multigeo:
Teie vanemat sisu saab uutesse geograafilistesse saitidesse teisaldada.
Lisaks sellele rääkis Microsofti meeskond ka mõnede KKK-ide ja korduma kippuvate küsimustega. Siin on mõned neist:
Korduma kippuvad küsimused (KKK)
File copy was rolled out over a year ago – does the new feature change anything with copying files?
For long time followers of the cross-site Copy feature, you may be interested to know that cross-site move is built on the same API that also powers scenarios like migration, publishing and point-in-time restore. As we roll out Move, we will remove the limit on the size of files and size of packages that you can Move or Copy.
As with Copy, you should be able to move files anywhere within your SharePoint tenants where you have permission to write files including sites located in other geographies. The notable exception is that you will not be able to move or copy files out of Information Rights Management (IRM) enabled libraries.
How is the new feature different from Copy?
A few things to note that are different about Copy and Move:
- When files move, they will retain all their original versions from the source while Copy only delivers the final version of a file.
- When a file is moving, it will still appear in the source directory until its fully moved to the destination and then it will be deleted. The file will remain in the source sites recycle bin after the Move is complete and be subject to the normal recycle schedule unless a user recovers it from the recycle bin
What happens if the target location doesn’t support metadata?
Moving files between libraries or sites preserves metadata by matching column names. If the destination does not have a matching column, metadata in the source column will be lost. In this case, you will be informed and prompted to confirm proceeding with the move and deleting the unmatched metadata. This is unlikely to happen when moving a file from your personal files (which do not currently support metadata) to SharePoint sites, but can happen when moving files between SharePoint libraries or sites with mismatched columns.
Administrators can reduce the incidence of this error by making sure that the columns on team sites are consistent across their team sites. In cases where that’s not possible, admins can give users guidance about how moves will impact metadata.
How does this work with Retention and Records Management?
If you are using data governance labels to control information policies for retention or records management, the policy labels applied to the source location must exist in the destination location. If the destination does not support policies applied to the file in the source, you will be blocked from moving the file, as doing so would circumvent retention or records management.
Finally, trying to move files already in a Records Center library will leave the source file in place, resulting in two copies of the file.
Can I move a OneNote notebook?
OneNote notebooks contain a grouping of many files. Moving a OneNote notebook will break the notebook into subsections and is not recommended at this point.
Microsofti ametlikku teate postitust saate sellest rohkem lugeda.
