Tänases artiklis saate teada, kuidas kasutada Wordi 2010-i meilisõnumite ühendamise viisardit, kirjutada isikupärastatud e-posti teemasid ja seadistada igale oma e-posti saajale erinevaid manuseid.
Pilt, mille esitas M! R
Jaotusnimekirja loomine
Wordi ühendamine salvestab meid tüütu ülesande kohta sisestada iga adressaadi e-posti aadress käsitsi, lubades meil importida e-posti aadresse Outlooki kontaktidelt, Exceli või Accessi andmeallikadelt või Wordi andmefailidest.
Outlooki kontakt on kolmest parim võimalus, ja kui te pole seda veel kasutanud, siis on nüüd õige aeg Outlooki aadressiraamatu värskendamiseks ja me näitame teile, kuidas seda teha. Saate vahele jätta järgmise sektsiooni ja alustada kirjavahetuse kirjutamist, kui juba teate, kuidas Outlooki kontakti seadistada, vastasel juhul annavad kaks järgmist sektsiooni endast põhitõdesid, kuidas Outlooki kontakti seadistada, importides veebipõhist kontaktiloendit.
Seadista oma e-posti profiil
Outlooki kontaktide seadistamine algab e-posti profiili loomisega, mis salvestab teie konto e-posti aadressi, parooli, serveriteabe ja muude andmetele, nagu e-kirjad ja aadressid.
Teie kontaktkausta asetamine
Võite sisestada oma jaotusnimekirja käsitsi Outlookisse või importida teisi veebipõhiseid aadressiraamatuid - näiteks Gmaili, Yahoo'i või Hotmaili aadressiraamatut. Enamik veebipõhiseid e-postiteenuseid võimaldavad meil eksportida oma aadressiraamat Outlooki ühilduvasse andmeallikana. Näiteks annab Gmail meile võimaluse eksportida meie kontaktid Outlooki ühilduvasse CSV-faili.
Mail Merge Wizard
Alusta tühja dokumendiga ja avage saadetiste lint, et alustada meie meiliühendamist.
Sõnumi saaja valimine
Nõustaja palub meil valida meie meilisõnumite ühendamiseks dokumendiliigi. E-kirjad on tänapäevaseks ühendamiseks mõeldud dokumendi tüüp.
E-kirja koostamine
Alustage oma e-kirja kirjutamist ja sisestage ühendamisväljad, kuhu soovite isikupärastatud sõnumeid asendada, näiteks dokumendi pealkiri või perekonnanimi.
Teie teema rea kohandamine
Nõustaja katkestab kirjaühenduse protsessi järgmistesse etappidesse: sobiva dokumendi tüübi ja malli valimine, levitamisloendi koostamine, postimüügi eelvaate hindamine ja e-kirjade saatmine kõigile oma adressaatidele.
Siinkohal võite märgata kahte ühist e-kirjutamistegevust, mida viisard ei toeta, isiklike teemarealide kirjutamist ja erinevate manuste seadistamist. Me peame kasutama makrosid, et teha neid kirjavahetuses, eelistatavalt enne viisardi täitmist.
Avage oma kirja, vajutage "Alt + F11" ja tehke topeltklõps "ThisDocument" oma töölaua aknas, et avada makrotoimetaja.
Dim WithEvents wdapp As Application Dim EMAIL_SUBJECT As String Dim FIRST_RECORD As Boolean
Private Sub Document_Open()
Set wdapp = Application ThisDocument.MailMerge.ShowWizard 1
End Sub
Private Sub Document_Close()
Set wdapp = Nothing
End Sub
Private Sub wdapp_MailMergeBeforeRecordMerge(ByVal Doc As Document, Cancel As Boolean) Dim i As Integer
With ActiveDocument.MailMerge
If FIRST_RECORD = True Then EMAIL_SUBJECT =.MailSubject FIRST_RECORD = False Else.MailSubject = EMAIL_SUBJECT End If
i =.DataSource.DataFields.Count
Do While i > 0.MailSubject = Replace(.MailSubject, '<' &.DataSource.DataFields(i).Name & '>',.DataSource.DataFields(i).Value,,, vbTextCompare) i = i - 1 Loop
End With
End Sub
Private Sub wdapp_MailMergeBeforeMerge(ByVal Doc As Document, ByVal StartRecord As Long, ByVal EndRecord As Long, Cancel As Boolean)
FIRST_RECORD = True
End Sub
Private Sub wdapp_MailMergeAfterMerge(ByVal Doc As Document, ByVal DocResult As Document)
ActiveDocument.MailMerge.MailSubject = EMAIL_SUBJECT
End Sub
Minge tagasi oma dokumendile ja klõpsake oma e-posti saatmiseks lingil "Järgmine: täielikku ühendamine".
Sõnumi saatmiseks klõpsake linki "E-post …".
Teie e-posti aadressile erinevate kirjade lisamine
Selle punkti saamiseks oleme õppinud, kuidas postiühenduse nõustajat kasutada ja kuidas teemavälju isikupärastada - ja täiustamaks tänast õpetust, näitame teile kolmanda osapoole lisandmooduli, mis võimaldab meil igale meilile lisada erineva faili.
Laadige lisandmoodul lahti, lahti see lahti ja leiad, et lisandmooduliks on Wordi dokumendi mallid. Kui kasutate Word 2003, kasutage "CreateEmailData Word 2007 Ver02", kui kasutate sõna 2007 või 2010 ja "CreateEMailData Word 2003 Ver02".
Loodame, et olete õppinud tänapäevast artiklist Wordi kirjaühenduse kasutamist. Lugege kommentaare jaotises teiste kaaslaste lugejatega muid kirju ühendamise näpunäiteid.
