Kas soovite oma projekte jälgida ja jälgida, kuidas aega ja ressursse kasutatakse? Vaatame Microsoft Project 2010 ja kuidas see aitab teil jääda oma projektide peal.
Microsoft Project 2010 on Microsofti kontori kaasprojekti haldamise rakenduse Project uusim versioon. See versioon sisaldab mitmeid muudatusi, sealhulgas uut lindi kasutajaliidest. Microsoft Project integreerib kogu muu Office'i rakendusega, mida te regulaarselt kasutate,
Projekti loomine 2010
Esiteks peate oma arvutisse installima Project 2010. Kui te pole projekti ostnud, võite proovida 60-päevase tasuta prooviversiooni allolevast lingist. Installer töötab täpselt nagu Office 2010 installer, seega kui olete juba installinud Office 2010, saate teada, mida oodata. Alustamiseks sisestage oma tootenumber, seejärel installige see tavapäraselt.
Microsoft Project kuvatakse teie menüüs Start koos teiste Office'i rakendustega, mis võivad olla installitud.
Hallake oma projekte Microsofti projektis
Projekti esmakordsel käivitamisel märkate, et on kohe valmis tegema ülesandeid. Lihtsalt sisestage ülesande nimi, kestus, algus- ja lõpuajad ning muud vajalikud andmed. Teie uued ülesanded ilmuvad paremale Gantti kaardil automaatselt, kus saate ülesandeid muuta, et muuta algus- ja lõpuaegu.
Microsoft Project on loodud selleks, et aidata teil kogu meeskonna aega hallata, nii et soovite oma uude projekti lisada ressursse või projekti kaasatud inimesi. Saate kiiresti lisada uusi inimesi, sisestades nende nimesid Ressurss valdkonnas. Kui olete sisestanud eri meeskonnaliikmetesse mitmesuguseid ülesandeid, saate selle rippmenüüst valida.
Nüüd valige see Ressursid ülemise lindi vahekaardil ja klõpsake nuppu Andmed nuppu. See avab üksikasjaliku paneeli oma ressursside kohta, kus saate lisada individuaalse hinna tunni, projektiga töötamiseks vajaliku aja ja palju muud.
The Ressurss ka vahekaart võimaldab teil lisada ressursse, sealhulgas materjali ja kulude ressursse. Samuti saate importida inimesi oma projekti Active Directory või aadressiraamatusse.
Kui olete lisanud kõikide inimeste hinnad ja saadaolevad kellaajad, võite oma ülesannetes näha punaseid märkmeid. Mõnede lahenduste nägemiseks klõpsake ülesande paremklõpsuga või valige Fikseerige ülesande inspektor et saada rohkem teavet probleemide lahendamise kohta.
Suured projektid võivad olla iseenesest rasked, seega peate mõnel ajahetkel otsustama jagada ülesanded uutesse projektidesse. Microsoft Project võimaldab teil hoida kõik koos ikkagi isegi siis, kui peate selle uueks projektifailiks teisaldama. Alates Projekt sakk, saate linke erinevate projektide koos või luua allprojekti, et hoida kõik korras.
Projekti kohta rohkem teada saada
Projekt võib hõlbustada oma projektide haldamist, kuid see võib esialgu olla hirmutav. Õnneks pakub Microsoft mitmeid ressursse, mis aitavad teil kiiresti ja hõlpsalt kiirendada. Esiteks sisaldab sisseehitatud abikäsupakett suurepärast teavet selle kohta, kuidas projektijuhtimise tööriistu kasutada, sealhulgas mõnede põhimõtete kohta, kuidas projektijuhtimine ise töötab.
Siis saad laadida kiire juhendi (link allpool), mis sisaldab üksikasjalikke juhiseid, mis aitavad teil kasulikke projektifaile teha, et teid ja oma meeskonda tõhusamaks muuta.
Lisaks on palju projekti mallid, mida saate kiiresti alla laadida ja vaadata, et aidata teil tunda, kuidas saate Projekti kasutada. Lihtsalt avage Faili vahekaardil valige Uus, seejärel sirvige saadaval olevaid Office.com-i mallsid. Kui loote ise oma uued projektifailid, siis teete oma projektide jaoks kõige paremad plaanid, kuid need annavad sulle ideid ja näevad, kuidas võite projekti katkestada kasulikeks osadeks.
Lisateave Microsofti projekti 2010 kohta
Laadige alla Project Professional 2010 tasuta 60-päevane prooviversioon
Projektiga hõlpsasti projektiga alustamiseks saate laadida Quick Reference Guide
