Foto ollily
Ärge unustage, et teil pole aega, et vaevata sisestada kõik oma finantstehingud keeruliseks arvutustabelisse või programmisse. Finantsdokumentide hoidmise süsteem on vähese hooldusega, kulutõhus ja seda on vähe aega lihtne rakendada. Kõik, mida vajate, on mõni ümbrik, kummibaar, pliiats, teravik, märgutuli, säilituskast, kuu lõpus tund ja kõik kuu kviitungid.
Ümbrikusüsteem on lihtne ja lõbus viis oma kviitungite salvestamiseks, korraldamiseks ja salvestamiseks ning usaldusväärsete finantsandmete säilitamiseks.
1. samm: salvestage kõik tulud kuu jooksul
Kogu kuu saate iga ostu kohta tehtud kviitungi. Kui kassapidaja ei anna teile kviitungi, ärge unustage küsida. Veebiostude tegemisel veenduge, et tulud oleksid koheselt välja trükitud. Kui saate, printige need õhukese paberiga ja vormindage need nii, et need on tavaliste kviitungide kujul ja suurusega sarnased.
Hoidke oma kviitungi oma rahakotist, kuni nad hakkavad ületäituma, seejärel laske need määratud ümbrikesse kodus. Märgistage kindlasti ümbrik midagi sellist nagu "praegused laekumised" ja hoidke seda turvalises ja hõlpsasti juurdepääsetavas kohas.
2. samm: korraldage oma laekumised kuu lõpus
Enne, kui saate oma dokumente korrapäraselt salvestada, peate kviitungid korraldama. Enne kui saate neid korraldada, peate iga kviitungi eraldi vormistama.
Minge läbi igaüks ja tõstke esile:
- Kuupäev
- Kogusumma, mis on kulutatud (või tagastatud)
- Tehingu liik (nt sularaha, deebet, kontroll, kinkekaart)
Veenduge, et kasutate heledat märgistust, nii et kviitungi tint oleks ikka veel läbi. Mõnel laekumisel on väga kerge tint, mis kaob pärast seda, kui esiletõstetud on. Sellisel juhul tõmmake lihtsalt informatsiooni all sirgjoonel, et see teavet ei voolaks.
Pärast esiletõstmist kirjuta märkused otse kviitungile vastavalt vajadusele:
- Märkige maksuvähendatavad kulud, mis võivad olla seotud äritegevusega või heategevuseks
- Märkus tagastab, miks see tehti, kui palju raha tagasi maksti, ja uue neto kogusumma
- Märgistage kõik kviitungid, kui see pole otsekohe ilmne, kui ost tehti, kellele see tehti või miks see tehti
- Kirjutage kõik mitmesugused märkused, mis aitavad teil säilitada paremat arvestust, tõenäoliselt tulevaste tulude tulemist, eelarvet tulevikus ja paremat tarbijat (nt märkate, kuidas kindla kupongi kasutamine säästab poole võrra, suure müügi korral jne.) )
Kui leiate, et nende märkuste tegemiseks pole kindlal kviitungil piisavalt ruumi, siis kirjutage need väikesele paberilehele ja kinnitage see vastava kviitungi tagaküljele. Veenduge, et kirjutad kviitungile meeldetuletus järgmisele lehekülje lisamärkustele viitamiseks.
Siinkohal peaks lõplik kviitung välja nägema (märkus, et see on selle all olevate muude kviitungide alusel):
Kui olete märkmete tegemise lõpetanud, korraldage partii kronoloogilises järjekorras ja pange see kokku. Teise võimalusena võite kasutada paberiliba. Selle asemel, kui kasutate vastupidises kronoloogilises järjekorras (kõige uuemate kviitungitega ülaosas), pole see oluline, aga mida iganes soovite - hoidke seda järjekindlalt. Vastasel juhul on teil raske üksikute laekumiste tuvastamist hiljem, kui peate vahetama kahe erineva tellimissüsteemi vahel.
3. samm: salvestage oma saateid ümbrike ja kastide abil
Kui olete iga kvoodipartii ette valmistanud, asetage see ümbrikesse. Võimalik, et peate mõne kviitungi korda saama, et partii sobiks. Mõtlege hooaja või kuu ümbriku värvikoodimist, kui see aitab teil organiseerida.
