Püüdes tänapäeval ettevõtteid juhtida, on väga tähtis, et oleks olemas organisatsiooni skeem, et kõik saaksid hallata. Siin näitab, kuidas luua Visio 2010.
Külalisi artiklit kirjutasid meie sõbrad üle Office 2010 klubi.
Organisatsiooniagrammide vajadus
Ettevõtteartiklite loomise vajadus muutub tänapäeval hädavajalikuks, kuna ettevõtted hakkavad keskenduma ulatuslikule rentimisele, et jõuda kaugele juurde, suurendada tootlikkust ja suunata erinevaid turge. Arvestades seda range muutusega, võib organisatsiooni skeemi loomine aidata huvirühmadel hõlpsasti mõista pidevalt kasvavat organisatsiooni struktuuri ja hierarhiat. See näitab organisatsiooni põhistruktuuri koos erinevate osakondade töötajate suhete määratlemisega.
Võimalikult pakub Microsoft Visio 2010 hõlpsat võimalust luua organisatsiooni skeem. Nagu varemgi, on ka osakondade struktuuri määratlemisel kasutatud ka ortodoksseid organisatsiooni hierarhia nimekirju, sealhulgas horisontaalne ja vertikaalne side. Et muuta need loendid, mis määratleb organisatsioonilise struktuuri üksikasjalikuks diagrammiks, sisaldab Visio 2010 lisandmoodi Exceli arvutustabeli importimiseks, mis on kasulik tabelite andmete väljatöötamiseks organisatsiooni skeemi loomiseks.
Tähtis on see, et te ei pea andma ennast organisatsiooni hierarhiate määratlemisele ja kärpimise struktuurile, kuna peate lihtsalt määrama veeru ja rida päised koos andmetega, mida peate importima, ja see loob automaatselt välja diagrammi määratlemise; organisatsioonilised hierarhia koos iga töötaja määratud volikirjaga, mis on liigitatud vastavates osakondades.
Organisatsiooniagrammide loomine Visio 2010-s
Alustamiseks oleme loonud Exceli arvutustabeli, millel on väljad, Nimi, juhendaja, määramine, osakond ja telefon. The Nimi väli sisaldab kõigi eri osakondades töötavate töötajate nime, samal ajal kui Juhendaja väli sisaldab järelevaatajate või meeskonnajuhtide nime. See väli on organisatsiooni diagrammi loomiseks väga oluline, kuna see määratleb diagrammi põhistruktuuri ja hierarhiat.
See käivitab organisatsiooni kaardi viisardi esimese sammuna lubamise Teave, mis on juba failis või andmebaasis salvestatud valik ja klõpsake nuppu Edasi.
Selles etapis peate määrama väljad, mis määratlevad organisatsiooni struktuuri. Meie puhul on need Nimi & Juhendaja väljad. Pärast väljade täpsustamist klõpsake nuppu Edasi, et jätkata.
Organisatsiooni skeem on peamiselt selleks, et näidata organisatsioonis töötavate osakondade / töötajate hierarhiat koos nendega, kuidas neid omavahel ühendada, ja kes jälgib neid. Seda silmas pidades jätab me selles juhendis juhendaja välja, sest see lisamine ei ole vajalik, kuna Visio eemaldab automaatselt Exceli lehel määratletud põhistruktuuri. Lisage ülejäänud väljad all Kuvatud väljad kategooria ja klõpsake nuppu Edasi.
See samm on diagrammi purunemine mitmele lehele, kui teil on 100+ töötajat, võite soovida määrata lehtede arvu, millel kuvatakse organisatsiooni graafik. Kuid meie puhul on tegemist palju väiksema hulga andmetega, nii et me lubame Ma tahan, et nõustaja katkestab automaatselt oma organisatsiooni skeemi kõikidel lehtedel võimalus. Määrake nimi, mida peate lehe ülaosas näitama. Kui teil on vähem kui 20 hierarhiat, sisestage organisatsiooni kõrgeima järjestatud töötaja nimi ja viisardi lõpetamiseks klõpsake nuppu Lõpeta.
Eelnevate kohanduste jaoks pea üle Org Chart vahekaardil leiate siin erinevad grupid Org-kaardi hierarhia seadistamiseks ja teiste töötajate positsioonide haldamiseks. Alla Korraldama grupi kujundite korraldusi saab muuta ja see võimaldab diagrammi abil hõlpsasti liikuda. Võite ka muuta positsiooni tüüpi ja peita valitud töötaja alluvad.
Alates Pilt grupp, saate lisada pildi töötajatelt, osakondadelt jne. Sünkroonimisgrupilt on teil võimalus valida sünkroonitud koopia ja valitud töötaja alluvate laiendamine. Organisatsiooni Andmete rühma all saab muuta kogu organisatsiooni skeemi Kuva valikud kaasa arvatud; kujutise kuva, näita jagurit, imporditud välju lubamine / keelamine, ploki asukoha muutmine ja täitevärvide täitmine jne.
Näiteks oleme lisanud organisatsiooni konsultandi, kes on otse tegevjuhi all, selle säilitamiseks, oleme lohistanud Konsultant kasti ja lihtsalt langes see üle tegevjuht kasti, et teha kohe allutatud positsiooni.
Järeldus
Organisatsiooni diagramm on suurepärane võimalus üksikasjalike organisatsiooniliste hierarhiate esitamiseks; kellel on määratud töötajate volitused, osakondade struktuur, uued töökohad, äsja palgatud töötajad, hiljuti lisatud osakonnad ja mis näitab kõige olulisemat suhtlemist erinevate osakondade ja töötajate vahel jne.
