Zen ja failide ja kaustade organisatsiooni kunst

2024 Autor: Geoffrey Carr | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:56

Kas teie töölaual on puhastuse paragon või kas see on täis nii palju ikoone, et sa kardad seda vaadata? Kui olete loobunud organiseerimise korraldamisest, kuna ülesanne on liiga suur või hirmutav, või te ei tea, kust alustada, on meil 40 nõuannet, mis aitavad teil oma digitaalse dokumenteerimissüsteemi zenimeisterlikkust.

Kõigi nende lugejate jaoks, kes sooviksid oma faile ja kaustu korraldada, või kui need on juba korraldatud, parem organiseerisime - oleme koostanud tervikliku juhendi organiseeritud organiseerimise ja korraldamise jätkamiseks - terviklik artikkel, mis loodetavasti hõlmab kõiki võimalikke näpunäiteid, mida võiksite soovida saada.

Märgid, et teie arvuti on halvasti organiseeritud

Kui teie arvuti on segadus, olete ilmselt juba sellest teadlik. Kuid just juhul, kui te ei ole, on siin mõned märguanded:

• Teie töölaual on üle 40 ikooni
• "Minu dokumendid" sisaldab üle 300 faili ja 60 kausta, sealhulgas MP3-d ja digifotosid
• Kui peate faili leidma, kasutate Windowsi sisseehitatud otsinguvõimalust
• Programmide nimekirjas olevate programmide nimekirju ei leia Start menüüs
• Salvestate kõik oma Wordi dokumendid ühte kausta, kõik oma arvutustabelid teise kausta jne
• Iga fail, mille otsite, võib olla mis tahes neljas erinevas kaustade komplektis

Enne kui me alustame, on siin mõned kiirtoksud:

• Me kavatseme eeldada, et teate, millised failid ja kaustad on ja kuidas neid luua, salvestada, ümber nimetada, kopeerida ja kustutada
• Käesolevas artiklis kirjeldatud organisatsiooni põhimõtted kehtivad võrdselt kõik arvutisüsteemid. Kuid ekraanipildid kajastavad seda, kuidas asjad Windowsis (tavaliselt Windows 7) välja näevad. Samuti nimetame mõningaid Windowsi kasulikke omadusi, mis aitavad teil organiseerida.
• Igaühel on oma lemmikmetoodika korraldamisel ja esitamisel, ja kõik on liiga lihtne, et minna "Minu viis on parem kui teie tee" argumendid. Reaalsus on selles on pole ideaalne viis asju korraldada. Kui ma kirjutasin selle artikli, püüdsin hoida üldist ja objektiivset seisukohta. Leian, et ennast on ebatavaliselt hästi organiseeritud (kinnipidamise, tõde räägitakse), ja mul on olnud 25-aastane kogemus arvutite failide kogumisel ja korraldamisel. Nii et mul on sellel teemal palju öelda. Kuid siin on ainult näpunäited ühel viisil seda teha. Loodetavasti töötavad mõni neist nõuannetest ka teie jaoks, kuid palun ärge loe seda kui mingit "õiget" viisi selle tegemiseks.

Artikli lõpus palume teil, lugeja, oma organisatsiooni nõuannetest.

Miks treenida kõikjal korraldada?

Mõnede jaoks on vastus sellele küsimusele iseenesestmõistetav. Ja veel, võimas töölauarakenduste tarkvara ajas (Windows Vista ja Windows 7 Start-menüü sisse ehitatud otsinguvõimalused ja kolmandate osapoolte programmid nagu Google Desktop Search) tuleb küsimusele vastata ja vastata.

Mul on sõber, kes paneb kõik failid, mida ta kunagi loob, saab või laadib alla Minu dokumendid kausta ja ei takista neid alamkaustade esitamist üldse. Ta tugineb Windowsi operatsioonisüsteemi sisseehitatud otsingufunktsioonile, mis aitab tal leida kõik, mida ta otsib. Ja ta leiab alati seda. Ta on Samurai otsing. Tema jaoks on dokumentide esitamine väärtusliku aja raiskamine, mida võiks elu nautida nautida!

See on ahvatlev järgida seda eeskuju. Selle näol, miks peaks keegi häirima, et oma kõvaketast korraldada, kui selline suurepärane otsingutarkvara on saadaval? Noh, kui kõik, mida te kunagi sooviksite oma enda failidega teha, on nende individuaalne leidmine ja avamine (kuulamiseks, redigeerimiseks jne), siis ei ole mingit põhjust kunagi häirida ühe organisatsiooni puudust. Kuid kaaluge neid tavapäraseid ülesandeid, mis pole töölauaotsingutarkvara abil saavutatavad:

• Leidke faile käsitsi. Sageli pole otstarbekas, kiire või isegi võimalik oma töölauaotsingu tarkvara kasutada soovitud leidmiseks. See ei tööta 100% -ga ajast, või te ei pruugi isegi seda installida. Mõnikord on selle lihtsam kiirem otse soovitud faili saata, kui teate, et see on teatud alamkaustas, mitte traalida läbi sadade otsingutulemuste.
• Otsi sarnaste failide rühmi (nt kõik teie tööfailid, kõik teie 2008. aasta Euroopa puhkuse fotod, kõik teie muusikavideod, kõik MP3-failid Kuu varjukülg, kõik oma kirjad, mida kirjutasite oma naisele, kõik oma maksudeklaratsioonid). Failide nutikalt nimetamine toob teid ainult nii kaugele. Mõnikord on faili loomise kuupäev, mis on tähtis, muul juhul on see failivorming ja muul ajal on see faili eesmärk. Kuidas nimetada failide kogumit, et neid saaks hõlpsasti eraldada kõik eespool nimetatud kriteeriumidest? Lühike vastus, sa ei saa.
• Teisaldage failid uude arvutisse. On aeg uuendada oma arvutit. Kuidas sa kiiresti haarata kõik sinu jaoks olulised failid? Või sa otsustad seda teha kaks arvutid nüüd - üks kodu ja teine töö jaoks. Kuidas kiiresti eraldada ainult tööga seotud failid, et neid tööarvutisse teisaldada?
• Failide sünkroonimine teistesse arvutitesse. Kui teil on mitu arvutit ja peate mõne oma faili peegeldama teisele arvutile (nt teie muusikakogu), siis peate viisi, kuidas kiiresti määrata, milliseid faile sünkroonida ja milliseid mitte. Kindlasti te ei soovi sünkroonida kõik?
• Valige, millised failid varundada. Kui teie varukoopia režiim nõuab mitut varundamist või nõuab varukoopiaid kiiresti, peate olema võimeline määrama, millised failid varundatakse ja millised mitte. See ei ole võimalik, kui kõik on ühes kaustas.

Lõpuks, kui sa oled lihtsalt keegi, kes naudib organiseerimist, korrastamist ja tellimist (mulle, mulle!), Siis pole sul isegi põhjust. Disorganiseerumine on lihtsalt mõeldamatu.

Näpunäiteid organiseerituse saamiseks

Siin tutvustame 40 parimat nõuandeid selle kohta, kuidas organiseerida. Või kui olete juba organiseeritud, saate seda parem korraldatud.

Vihje # 1. Valige organisatsiooni süsteem hoolikalt

Põhjus, et enamik inimesi ei korralda, on see, et see võtab aeg. Ja esiteks Asi, mis võtab aega, on organisatsiooni süsteemi otsustamine. See on alati isiklike eelistuste küsimus ja see on mitte midagi, mis veebisaidil on, võib teile öelda. Te peaksite alati valima oma süsteemi, mis põhineb teie aju korraldamisel (mis teeb eelduse, et teie aju on tegelikult organiseeritud).

Me ei saa teid juhendada, aga me saab teha ettepanekuid:

• Võite alustada arvuti kasutajatel põhineva süsteemiga. st "Minu failid", "Minu naise failid", "Minu poja failid" jne. "Minu failid" võite seejärel jagada "Personal" ja "Business". Siis võite mõista, et on kattumisi. Näiteks võivad kõik soovida jagada juurdepääsu muusikakogukonnale või kooli mängust pärit fotosid. Nii saate luua tavaliste failide jaoks teise kausta nimega "Perekond".

• Võite otsustada, et failide kõrgeima taseme jaotus põhineb iga faili allikal. Teisisõnu, kes on faile loonud. Teil võivad olla "Minu loodud failid (äri- või isiklikud)", "Failid, mille on loonud inimesed, kellega ma tean (perekond, sõbrad jne)" ja lõpuks "Ülejäänud maailma loodud failid (MP3-failid, alla laaditud või ripitud filme või telesaateid, tarkvara installifaile, uhkeid töölaua taustapildi pilte, mida olete kogunud jne). "See süsteem on minu jaoks ise kasutusel. Vt allpool:

  

  Märgi on loodud minu loodud failide jaoks VC on mõeldud minu ettevõtte loodud failide jaoks (Virtual Creations) Teised on mõeldud minu sõprade ja perekonna loodud failide jaoks Andmed on ülejäänud maailm Samuti Seaded on see, kus ma hoian oma installitud tarkvara konfiguratsioonifaile ja muid programmi andmefaile (vt selle kohta tipp nr 34 allpool).

• Iga kaust esitab oma spetsiifilised nõuded edasiseks kasutamiseks all-organisatsioon. Näiteks võite otsustada korraldada oma muusikakogu alamkataloogidesse, mis põhinevad kunstniku nimele, samal ajal kui teie digitaalsed fotod võiksid korraldada vastavalt nende valimise kuupäevale. Iga alamkaust võib olla erinev!
• Teine strateegia põhineks "praegusel hetkel". Faile, mida olete veel avatud ja otsima ühes kaustas. Need, keda on vaadatud, kuid pole veel esitatud, elavad teises kohas. Praegused, aktiivsed projektid elavad veel ühes kohas. Kõik muud failid (teie "arhiiv", kui soovite) elaks neljandas kaustas. (Ja loomulikult peaks selle viimase kausta sees olema veel üks alamsüsteem, mis põhineb ühele eelmisele punktile).

Pane mõningane mõtlemine sellele - muutmine, kui see osutub mittetäielikuks, võib olla suur probleem! Enne mis tahes süsteemi rakendamisel tekkivate probleemide tekkimist uurige enda omandatud failide laia ristlõikega ja vaadake, kas kõik suudavad teie süsteemis oma kena loogilise koha leida.

Vihje # 2. Kui otsustate oma süsteemi, Pidage seda!

Ei ole midagi mõttetumat kui kõik süsteemi loomise ja failide esitamise hädad ning siis, kui loote, võtate või laadite alla uus faili, panete see lihtsalt oma töölauale tagasi. Sa pead olema distsiplineeritud - igavesti! Iga uus fail, mille sa saad veedad neid veel paar sekundit, et esitada see, kus see kuulub! Vastasel juhul on teil juba kuus või kaks halvem kui varem - pool faile on organiseeritud ja pooled ebaõnnestuvad - ja sa ei tea, mis see on!

Vihje # 3. Valige hoolikalt oma struktuuri rootkataloog

Iga andmefail (dokument, foto, muusikafail jne), mida loote, omate või on teile tähtis, olenemata sellest, kust see pärineb, peaks olema üks kaust, ja et üks kaust peaks asuma C-ketta juurest (nagu kaustade alamkaust) C: ) Teisisõnu, tee seda mitte baaske oma kaustruktuuri standardkaustadesse nagu "Minu dokumendid". Kui teete seda, siis jätate operatsioonisüsteemi inseneride juurde, et otsustada, milline kaustruktuur on teie jaoks kõige parem. Ja igal operatsioonisüsteemil on erinev süsteem! Windows 7-s on teie failid leitud C: Kasutajad YourName, samas kui Windows XP puhul oli see C: Dokumendid ja seaded YourName Minu dokumendid. UNIX-i süsteemides on see sageli olemas / home / YourName.

Need standardsed vaikekaustad kipuvad täitma rämpsfaile ja kaustu, mis pole teie jaoks üldse olulised. "Minu dokumendid" on halvim õigusrikkuja. Tundub, et iga teine installitud tarkvara tükk meeldib luua oma kausta kaustas "Minu dokumendid". Need kaustad tavaliselt ei sobi teie organisatsiooni struktuuri, seega ära kasuta neid! Tegelikult ei kasuta isegi kausta "Minu dokumendid" üldse. Luba see rämpsuga täita ja siis lihtsalt seda ignoreerida. See kõlab ketserlik, aga: Ärge kunagi külastage oma kausta "Minu dokumendid"! Eemalda oma ikoonid / lingid "Minu dokumendid" ja asenda need lingid kaustadele sina loodud ja sina hoolima!

Loo oma failisüsteem nullist! Tõenäoliselt on see parim koht selleks, et panna see teie juurde D: sõita - kui sul on üks. Nii, kõik sinu failid elavad ühes draivis, samal ajal kui kõik opsüsteemi ja tarkvara komponentide failid elavad C: draivis - lihtsalt ja elegantselt eraldatud. Selle kasu on sügav. Mitte ainult pole selgeid organisatsioonilisi eeliseid (vaata nõuannet nr 10, allpool), kuid kui asi puudutab teie andmete migreerimist uude arvutisse, võite (mõnikord) lihtsalt eemaldada oma D: draivi ja ühendage see D: draivi teie uus arvuti (see tähendab, et D: kettaseade on tegelikult eraldiseisev füüsiline ketas, mitte aga sama ketta partitsioon kui C:). Te saate ka kerge kiiruse paranemist (jällegi ainult siis, kui teie C: ja D: draivid on eraldi füüsilistes kettades).

Hoiatus: allpool näpunäidust # 12 näete, et tegelikult on hea mõte omada täpselt sama failisüsteemi struktuuri - kaasa arvatud ajam, millele see on sisse lülitatud - kõik oma arvutist. Nii et kui otsustate kasutada D: sõidke oma failide salvestussüsteemiks, veenduge, et kasutate D: kettaseadet kõik oma arvutid. Kui te ei saa seda tagada, võite ikkagi kasutada fikseeritud faili salvestamiseks nutikas trikki D: sõita, kuid ikka pääsete neile kõigile C: sõita (vaata nõuannet nr 17 allpool).

Kui teil on ainult üks kõvaketas (C:), siis looge spetsiaalne kaust, mis sisaldab kõik teie failid - midagi sellist C: Failid. Kausta nimi ei ole oluline, kuid tehke see üks lühike sõna.

Sellel on mitu põhjust:

• Varukoopia loomise korral on lihtne otsustada, milliseid faile varundada - need on kõik ühes kaustas!
• Kui olete kunagi otsustanud oma arvutist uue arvutiga kaubelda, saate täpselt teada, milliseid faile rännata
• Saate alati teada, kust alustada faili otsimist
• Kui sünkroonite faile teiste arvutitega, muudab teie sünkroonimisruumid väga lihtsad. See põhjustab ka kõigi teie otseteede jätkamise teiste masinatega töötamiseks (selle kohta leiate üksikasjalikumalt nr 24 allpool).

Kui olete otsustanud, kuhu failid peaksid minema, siis pane see kõik teie failid seal - Kõik! Ära täieliku korraga ignoreeriks operatsioonisüsteemi jaoks loodud standardseid kaustu ("Minu muusika", "Minu pildid" jne). Tegelikult saate paljusid neist kaustadest tegelikult ümber paigutada oma struktuuri (vt allpool, tipp nr 6).

Täielikult saad kõik oma andmefailid (dokumendid, fotod, muusika jne) ja kõik oma konfiguratsiooniseaded ühte kausta, siis seda lihtsam on kõigi eespool nimetatud ülesannete täitmine.

Kui see on tehtud, ja kõik sinu failid elavad üks kaust, kõik muu C: kaustu võib mõelda kui "operatsioonisüsteemi" kaustu ja seega ka meie jaoks vähest igapäevast huvi.

Siin on pilt hästi korraldatud C: draivist, kus kõik kasutajaliidese failid asuvad Files kaust:

Vihje # 4. Kasuta alamkaustu

See oleks meie kõige lihtsam ja kõige ilmsem otsustaja. See on peaaegu ütlematagi selge. Mis tahes organisatsiooni süsteem, mille te otsustate (vt nõuande number 1), nõuab, et teete oma failide alamkaustu. Kasutatakse kaustade loomiseks korrapäraselt.

Vihje # 5. Ärge häbenege sügavusest

Looge nii palju tasemeid alamkaustu kui vaja. Ärge kartke seda teha. Iga kord, kui märkate võimalust rühmitada seotud failid alamkataloogi, tee seda. Näidete hulka võivad kuuluda: kõik MP3-d ühest muusikavestast, kõik ühest puhkusest fotosid või kõik kliendid ühest dokumendist.

Failide lisamine nimega kausta on täiesti korras C: Files Me From Others Services WestCo Bank Statements 2009. See on ainult seitse taset sügav. Kümne tase pole haruldane. Muidugi on seda võimalik liiga kaugele võtta. Kui märkate ennast alamkataloogi loomiseks, et hoida ainult ühte faili, siis on sul tõenäoliselt natuke liiga innukas. Teisest küljest, kui loote vaid kahe tasandi struktuuri (näiteks C: Files Work), siis ei ole te tõesti saavutanud mingit organisatsiooni taset (kui teil pole ainult kuut faili!). Teie kaust "Töö" on muutunud kaadriks, nagu ka teie töölauale, kusjuures kõige tõenäolisemalt on see sadu faile.

Vihje # 6. Liiguta standardseid kasutaja kaustu oma kausta struktuuri

Enamik operatsioonisüsteeme, sealhulgas Windowsi, loob iga kasutaja jaoks standardsete kaustade komplekti. Seejärel muutuvad need kaustad selliste failide vaikeasukohaks nagu dokumendid, muusikafailid, digifotosid ja allalaetud Interneti-faile. Windows 7-s on allpool näidatud täielik nimekiri:

Mõned neist kaustadest, mida te ei tohi kunagi kasutada ega hoolida (nt Lemmikud kaust, kui te ei kasuta brauserit brauseri Internet Explorer). Neid, kellele saate lahkuda, kus nad on. Kuid võite kasutada mõnda teist kaustu teie jaoks tähtsate failide salvestamiseks. Isegi kui sa oled mitte Neid kasutades kasutavad Windowsi sageli neid mitmesuguste failide jaoks vaikimisi salvestatud asukohana. Kui soovite standardse failitüübi salvestada, võib see olla tüütu, et seda automaatselt küsitakse selle salvestamiseks kausta, mis ei kuulu teie enda failistruktuuri.

Kuid seal on lihtne lahendus: liigutage oma kaustadest hoolimata kaustu oma kausta struktuuri! Kui teete seda, siis järgmine kord, kui logite vastava tüübi faili salvestamiseks, palub Windows teil seda uue kustutatud asukohta salvesta.

Kaustade teisaldamine on lihtne. Lihtsalt lohista ja lohista need uude asukohta. Siin on vaikepildi ekraanipilt Minu muusika kausta minu kohandatud isikliku kausta teisaldamiseks (Märgi):

Vihje # 7. Nimeta failid ja kaustad arukalt

See on teine, mis peaaegu on ütlematagi selge, kuid me ütleme ikkagi: tehke mitte lubage luua faile, millel on mõttetu nimed nagu Dokument1.docvõi kutsutud kaustad Uus kaust (2). Võtke see veel 20 sekundit ja andke failile / kaustale tähenduslik nimi - üks, mis täpselt selle sisu lahutab, ilma et kogu sisu oleks nimes.

Vihje # 8. Jälgige pikkade failinimede järele

Teine võimalus öelda, kas te pole veel loonud piisavalt kausta hierarhia sügavust, on see, et teie failid vajavad tihti väga pikki nimesid. Kui peate helistama faili Johnson Sales Figures märts 2009.xls (mis võib juhtuda elada samas kaustas nagu Abercrombie 2008. aasta eelarvearuanne. Xls), siis võiksite luua mõne alamkataloogi, nii et esimest faili saaks lihtsalt helistada March.xlsja elades Clients Johnson Sales Figures 2009 kausta.

Hästi asetatud failil on vaja ainult lühikest failinime!

Vihje # 9. Kasutage otseteid! Kõikjal!

See on tõenäoliselt üks kõige kasulikum ja tähtsam vihje, mida me pakume. Otsetee võimaldab failil olla korraga kahes kohas.

Miks sa seda tahad? Noh, iga populaarse operatsioonisüsteemi fail ja kaustade struktuur turul täna on hierarhiline. See tähendab, et kõik objektid (failid ja kaustad) elavad alati täpselt üks vanem kaust. See on natuke puu. Puul on oksad (kaustad) ja lehed (failid). Iga lehte ja igat filiaali toetab täpselt üks vanemtüüp, mis puutub täielikult puu juurtega (mis omakorda on just sellepärast, et C: nimetatakse C-ketta rootkuks).

Sellised kõvakettad on nii struktureeritud, võivad tunduda ilmsed ja isegi vajalikud, kuid see on ainult üks viis andmete korraldamiseks. On ka teisi: näiteks relatsioonandmebaasid korraldavad struktureeritud andmeid täielikult erinevalt. Hierarhiliste esitusstruktuuride peamine piirang on see, et faili saab korraga ainult ühes puuühes - ainult ühes kaustas. Miks see on probleem? Noh, sellel piirangul on arvutikasutajate jaoks kaks peamist põhjust:

1. Faili õige koht vastavalt meie organisatsioonilisele põhjendusele on väga sageli väga oluline ebamugav asetage selle faili asukoht. Lihtsalt sellepärast, et see on õigesti esitatud, ei tähenda, et see on hõlpsasti kättesaadav. Teie fail võib "korrektselt" maa peal olla alamkausta struktuuri kuus taset sügavam, kuid peate iga päev seda faili korralikult ja kiirelt juurde pääsema. Saate selle alati mugavalt paigutada, kuid see tähendaks seda, et peate oma töökoha "õigesse" asukohta uuesti taastama, kui olete selle töö lõpetanud. Kõige ebarahuldavam.
2. Fail võib lihtsalt "kuuluda" teie failistruktuuri kahes või enamas erinevas asukohas. Näiteks ütlete, et olete raamatupidaja ja olete just lõpetanud John Smithi 2009. aasta maksudeklaratsiooni. Sellel failil võib olla mõttekas 2009 maksudeklaratsioon.doc ja andke see alla Kliendid John Smith. Kuid võib-olla on tähtis, et teil oleks kogu 2009. aasta maksudeklaratsioon ühes ja samas kohas. Nii et võite ka soovite faili helistada John Smith.doc ja andke see alla Maksudeklaratsioonid 2009. Probleemiks on see, et puhtalt hierarhilise kataloogimise süsteemis ei saa te seda mõlemas kohas panna. Grrrrr!

Õnneks pakub Windows (ja enamik teisi operatsioonisüsteeme) teile võimaluse seda täpselt teha: seda nimetatakse "otseteeks" (tuntud ka kui "alias" Macis ja "sümboolne link" UNIX-süsteemides). Otseteed võimaldavad faili olemasolu ühes kohas ja ikoon, mis esindab faili luua ja panna kuskil mujalt, mida soovite. Tegelikult saate luua tosina selliseid ikoone ja hajutada neid kogu oma kõvakettale. Ühel neist ikoonidest / otseteedest topeltklõps avab originaalfaili, nagu oleksite esialgse faili enda topeltklõpsuga.

Mõelge kahele järgmisele ikoonile:

Vasakpoolsel vasakul on tõeline Wordi dokument, samal ajal kui üks paremal on otsetee esindab Wordi dokument. Kaks ikooni topeltklõpsates avab sama faili. Ikoonide vahel on kaks peamist visuaalset erinevust:

1. Otsetee väike nool vasakpoolses alumises nurgas (Windowsis ikkagi)
2. Otsevalikule on lubatud nimi, mis ei sisalda faililaiendit (antud juhul ".docx" osa)

Otsetee saate igal ajal kustutada, ilma et kaotataks tegelikke andmeid. Originaal on endiselt puutumatu. Kõik, mida kaotad, on võimalus jõuda nende andmete juurde kõikjal, kus otsetee oli.

Miks otseteed on nii head? Kuna need võimaldavad meil lihtsalt hierarhiliste failisüsteemide peamist piirangut ületada ja faili lisada kahes (või mitmes) kohas korraga. Sa tahad alati on faile, mis ei mõjuta teie organisatsiooni põhjendustega kena ja neid ei saa esitada ainult ühes kohas. Nad nõuavad eksisteerimist kahes kohas. Otseteed seda võimaldavad! Lisaks võimaldavad need hõlpsasti ligipääsetavad teie kõige sagedamini avatud failide ja kaustade kogumiseks ühes kohas. Jahe on see, et originaalfailid jäävad sealsele asukohale kindlas kohas.

Nii et teie kõige sagedamini avatavate failide kogumik saab - ja peaks - saada kogumiks otseteed!

Kui te pole endiselt veendunud otseteede kasulikkuses, kaaluge järgmisi tuntud Windowsi tavalise arvutiga seotud valdkondi:

• Menüü Start (ja kõik seal elavad programmid)
• Kiirkäivitusriba (või Windows 7 Superbar)
• Windows Exploreri akna ülemises vasakus nurgas olev "Lemmikud kaustad" (Windows Vista või Windows 7)
• Teie Internet Exploreri lemmikud või Firefoxi järjehoidjad

Iga üksus kõikides nendes valdkondades on otsetee! Kõik need valdkonnad on olemas ainult ühel eesmärgil: mugavamaks - pakkuda teile kõige sagedamini juurdepääsu failidele ja kaustadele.

Nüüd peaks olema lihtne näha, et otseteed on mõeldud ühel eesmärgil: Et teie failidele juurdepääsu hõlbustada. Iga kord, kui otseteed topeltklõpsate, salvestate faili (või kausta või programmi või draivi või juhtpaneeli ikooni) asukoha kindlakstegemise probleemi, mida see kujutab.

Otseteed võimaldavad meil leiutada failide ja kaustade organisatsiooni kuldne reegel:

“Only ever have one copy of a file – never have two copies of the same file. Use a shortcut instead”

(see reegel ei kehti loomulikult varundamiseks loodud koopiate kohta!)

Seal on ka vähem reegleid, nagu "Ärge liigutage faili oma tööpiirkonda - looge otsetee seal asemel" ja "igal ajal, kui leiad ennast pettunud, kui kaua faili leidmiseks kulub, luua selle otsetee ja asetage see otsetee mugavasse kohta."

Niisiis, kuidas me luua need massiliselt kasulikud otseteed? On kaks peamist võimalust:

1. Originaalfaili või kausta kopeerimine (klõpsake seda ja tippige see Ctrl-Cvõi paremklõpsake seda ja valige see Kopeeri):

   

   Seejärel paremklõpsake sihtkausta tühjal alal (koht, kuhu soovite otsetee minna) ja valige Kleebi otsetee:

   

2. Paremklõps (lohistage hiire parema nupuga) faili lähtekaustast sihtkausta. Kui lubate hiireklõpsu sihtkaustas, avaneb hüpikmenüü:

   

   Vali Loo otseteed siia.

Pange tähele, et kui otseteid on loodud, nimetatakse neid tihti nimeks Eelarve üksikasjade otsetee.doc (Windows XP) või Eelarve üksikasjad - lühinumber.doc (Windows 7). Kui teile need täiendavad sõnad teile ei meeldi, saate pärast nende loomist kergesti ümber nimetada otseteid või seadistada Windowsi, et mitte kunagi sisestada täiendavaid sõnu (vt meie artiklit selle kohta, kuidas seda teha).

Loomulikult saate luua ka kaustadele otseteid, mitte ainult failidele!

Alumine joon:

Whenever you have a file that you’d like to access from somewhere else (whether it’s convenience you’re after, or because the file simply belongs in two places), create a shortcut to the original file in the new location.

Vihje # 10. Andmefailide rakendusfailide eraldamine

Iga digitaalse organisatsiooni guru trummib selle reegli teie juurde. Rakendustefailid on installitud tarkvara komponendid (nt Microsoft Word, Adobe Photoshop või Internet Explorer). Andmefailid on failid, mille olete ise loonud selle tarkvara kasutamiseks (nt Wordi dokumendid, digifotosid, e-kirju või esitusloendeid).

Tarkvara saab installida, desinstallida ja täiendada kogu aeg. Loodetavasti on alati paigaldusmeedium (või allalaaditud seadistusfail), mis on alati turvaline, ja saate tarkvara igal ajal uuesti installida. See tähendab, et tarkvara komponentide failid on vähe tähtsad. Kuigi failid, mille olete selle tarkvara loonud, on määratluse järgi tähtsad. See on hea reegel, et alati olulistest failidest ebaolulised failid eraldada.

Nii et kui teie tarkvara küsib teid just loodud faili salvestamiseks, võta hetk ja uurige, kus see näitab, et faili salvestatakse. Kui soovitatakse, et salvestate faili samasse kausta nagu tarkvara ise, siis kindlasti ei järgi seda soovitust. Kirjuta see oma oma kaust! Tegelikult vaadake, kas saate programmi konfigureerimisvalikut, mis määrab failide vaikimisi salvestamise (kui see on olemas) ja seda muuta.

Vihje # 1 1. Korraldage failid põhinevad Eesmärk, Mitte failitüübile

Kui teil on näiteks näiteks kaust Work Clients Johnson, ja selle kausta sees on kaks alamkataloogi Wordi dokumendid ja Arvutustabelid (teisisõnu, eraldad failid ".xls" failidest ".doc"), siis on tõenäoline, et te pole optimaalselt korraldatud. Pole mingit mõtet korraldada oma faile nende loodud programmi alusel. Selle asemel looge oma alamkataloogid, mis põhinevad eesmärgil failist. Näiteks oleks mõttekas luua nn all-kaustu Kirjavahetus ja Finantsid. Võib juhtuda, et kõik antud alamkataloogi failid on sama failitüübiga, kuid see peaks olema pigem kokkusattumus ja vähem organisatsiooni süsteemi disainifunktsioon.

Vihje # 12. Säilitage kõikidele arvutitele sama kaustade struktuur

Teisisõnu, mis tahes organisatsiooniline süsteem, mida te loote, rakendage seda igale arvutile, mida saate. Sellele on mitmeid eeliseid:

• Mäleta vähem. Pole tähtis, kus sa oled, teate alati, kus otsida oma faile
• Kui kopeerite või sünkroonite faile ühest arvutist teise, siis sünkroonimistöö seadistamine muutub väga lihtsaks
• Otseteid saab hõlpsalt kopeerida või teisaldada ühest arvutist teise (eeldusel, et originaalfaile kopeeritakse / teisaldatakse). Otsetee sihtmärgi leidmine teisel arvutil uuesti ei ole vajalik
• Sarnaselt seotud failide (nt Wordi dokumendid, mis viivad andmetele eraldi Exceli failis), esitusloendeid ja kõik faile, mis viitavad teiste failide täpsetele failiväljadele.

See kehtib ka draivi kohta, mida teie failid on salvestatud. Kui teie failid on salvestatud C: ühes arvutis veenduge, et need on salvestatud C: on kõik teie arvutid. Muidu kõik teie otseteed, esitusloendid ja seotud failid enam ei tööta!

Vihje # 13. Looge kausta "Saabunud"

Loo ise kaust, kuhu salvestatakse kõik failid, mida te praegu töötate, või et te pole veel veel esitanud. Selle kausta saab lugeda oma ülesannete loendiks. Te võite nimetada seda "sisendkausta" (muutes selle sama metaforina kui oma e-posti süsteemiks) või "töö" või "ülesannete" või "kriimustuste" või mis tahes nimi on mõtet teie jaoks. Pole tähtis, mida te seda nimetate - lihtsalt veenduge, et teil on üks!

Kui olete faili tööd lõpetanud, siis teisaldage see oma sissekastest oma õigesse asukohta oma organisatsioonistruktuuri.

Võite kasutada oma töölauda selle kausta "postkast". Enamik inimesi teevad õigesti või valesti. Selliste failide üleslaadimine pole halb koht, kuid ole ettevaatlik: kui te seda teete tee seda otsustate, kas teie töölaud esindab teie ülesannete nimekirja, siis veenduge, et seal ei leiaks ühtegi teist faili. Teisisõnu veenduge, et teie "sisendkausta", olenemata töölaualt või muul viisil, hoitakse tasuta rämpsfaile, mis seal ei kuulu.

Nii et kuhu peaksite panema selle kausta, mis peaaegu määratluse kohaselt elab väljaspool ülejäänud oma failide süsteemi struktuur? Noh, ennekõike peab see olema kusagil mugav. See on üks teie kõige enam külastatud kaustast, seega on mugavus võtmetegur. Töölauale paigutamine on suurepärane võimalus - eriti kui teie arvutis pole ühtegi muud kaustu, muutub kaust Windows Exploreris ülimalt lihtsaks:

Vihje # 14. Veenduge, et teil on ainult üks postkasti kaust

Kui olete oma kausta "Sisendkaustad" loonud, ärge kasutage oma ülesannete loendina ühtegi muud kausta asukohta. Viska igaüks sisenev või loodud fail kausta Saabunud, kui loote / saate selle. See hoiab ülejäänud arvutit põõsas ja ei sisalda juhuslikult loodud või allalaetud rämpsi. Viimane asi, mida soovite teha, on mitme kaustu kontrollimine, et näha kõiki oma praeguseid ülesandeid ja projekte. Koguge need kõik ühte kausta kokku.

Siin on mõned näpunäited, mis aitavad tagada, et teil on ainult üks postkasti:

• Määrake kõikide oma programmide vaikimisi "salvesta" see kausta.
• Määrake selle brauseri vaikimisi "allalaadimise" asukoht.
• Kui see kaust on mitte oma töölauale (soovitatav), siis näete ka seda, kas saate teha oma töölauale "ülesannete" failid. See hoiab teie töölaua lahtiselt ja Zen-like:

(the Saabunud kaust on alumises paremas nurgas)

Vihje # 15. Olge valvas oma kausta "postkast" kustutamisel

See on üks võtmeid viibides korraldatud. Kui lubate oma postkasti ületäitumise (st lubage, et seal on rohkem kui, ütleme, seal on 30 faile või kaustu), siis hakkate tõenäoliselt tundma, et olete ülekoormatud: sa ei järgi oma nimekiri. Kui teie postkast saab teatavast punktist kaugemale (umbes 30 faili on uuringud näidanud), siis hakkate seda lihtsalt vältima. Võite jätkata failide sisestamist, kuid teid hirmutate, et seda vaadata, kardades "järelevalvet", et tunnevad regulaarselt kõik ülekoormatud, kaootilised või lihtsalt ebakorrapärased inimesed.

Nii saate siin teha järgmist.

• Külastage oma postkasti / ülesannete kaustat regulaarselt (vähemalt viis korda päevas).
• Otsige kaust regulaarselt skaneerida failide kohta, mille olete tööle võtnud ja esitamiseks valmis. Kirjutage need kohe.
• Tee see uhkus, et selles kaustas olevate failide arv on võimalikult väike. Kui hindate meelerahu, siis muutke selle kausta tühi üks oma kõige kõrgematest (arvutist) prioriteedid
• Kui teate, et konkreetne fail on kaustas olnud rohkem kui, ütleme kuus nädalat, siis tunnistame, et te ei kavatse selle töötlemisega enam liikuda ja viia see oma lõplikku puhkepaika.

Vihje # 16. Fail kohe kohe ja kasutage Otseteed teie aktiivsete projektide jaoks

Niipea, kui loote, võtate vastu või laadite alla uue faili, salvestage see oma õiges kaustas kohe. Seejärel, kui peate sellega töötama (võimaluse korral kohe), looge see otsetee kausta "Inbox" ("ülesanded") või töölauale. Sel moel on kõik teie failid alati nende õiges asukohas, kuid teil on kohe ja mugavalt juurdepääs oma praegustele aktiivsetele failidele. Kui lõpetate faili töötamise, kustutage otsetee.

Ideaalis ei tohiks kausta "Sisendkaust" - ja teie töölaual - sisaldada tegelikke faile ega kaustu. Nad peaksid lihtsalt sisaldama otseteed.

Vihje # 17. Kasutage Kataloogi sümboolsed lingid (või ühendused) säilitada üks ühtne kaustade struktuur

Selle näpunäidise kasutamisel võime leida võimaliku vihkamise, mis meie organisatsiooni struktuuri loomisel võib tekkida - küsimus, et meie arvutis on rohkem kui üks ketas (C:, D: jne). Võimalik, et meil on failid, mida me peame salvestama D: draivi ruumilistel põhjustel, kuid soovime siiski oma organiseeritud kataloogistruktuuri rajada C: kettal (või vastupidi).

Teie valitud organisatsiooniline struktuur võib dikteerida, et kõikidest failidest peab olema juurdepääs C: drive (näiteks kõigi failide juurkaust võib olla midagi sellist C: Failid) Ja veel, teil võib veel olla D: sõidad ja soovivad ära kasutada sadu varustatud gigabaite, mida ta pakub. Kas teadsite, et tegelikult on võimalik oma faile D-kettaseadmesse salvestada ja neile juurde pääseda nii, nagu oleks nad C: draivil? Ja ei, me ei räägi siin otseteedest (ehkki kontseptsioon on väga sarnane).

Kasutades shelli käsku mklink, võite sisuliselt võtta kausta, mis elab üks sõita ja loo alias see a erinevad sõita (võite teha palju rohkem kui sellega mklink - selle programmi võimaluste täielikuks arutamiseks vaadake meie pühendatud artiklit). Neid nimesid nimetatakse kataloogi sümboli lingid (ja varem tuntud kui ristmikud) Te võite neid mõelda kui virtuaalseid kaustu. Nad toimivad täpselt nagu tavalised kaustad, välja arvatud juhul, kui nad asuvad füüsiliselt mujal.

Näiteks võite otsustada, et teie kogu D: ketas sisaldab teie täielikku organisatsioonifaili struktuuri, kuid peate viitama kõik need failid nagu nad olid C: sõita alla C: Failid. Kui see nii oleks, võite selle luua C: Failid kataloogis sümbolise linkina - link sellele D:, järgnevalt:

mklink /d c:files d:

Või võib-olla on ainsad failid, mida soovite salvestada D: sõit on teie filmikogu. Võite leida kõik oma filmi failid oma juuriks D: sõita ja seejärel linkige see C: Failid Media Filmid, järgnevalt:

mklink /d c:filesmediamovies d:

(Loomulikult peate käivitama need käsud käsurealt - klõpsake nuppu Start, tippige käsk cmd ja vajutage Sisenema)

Vihje # 18. Kohandage oma kaustade ikoone

See ei ole rangelt võttes organisatsiooniline tip, kuid millel on unikaalsed ikoonid iga kausta jaoks teeb võimaldavad kiiremini visuaalselt tuvastada, milline kaust on, ja seega säästab aega, kui otsite faile. Näide on allpool (minu kaustast, mis sisaldab kõiki Interneti-kaudu allalaaditud faile):

Vihje # 19. Korrastage oma menüü

Windowsi Start-menüü on tavaliselt üks Windowsi arvuti kõige laiemast osast. Iga installitav programm tundub olevat selles menüüs ikoonide paigutamisel täiesti erinev lähenemisviis. Mõned lihtsalt panid ühe programmi ikooni. Teised loovad kausta tarkvara nime järgi. Ja teised loovad tarkvaratootja nime järgi kausta. See on kaos ja võib keeruliseks leida tarkvara, mida soovite käivitada.

Õnneks võime vältida seda kaost kasulike operatsioonisüsteemide funktsioonidega, nagu kiirkäivitus, superbar või pinnatud käivitusmenüü.

Isegi nii, oleks mõttekas siseneda ise Start menüüsse ja anda talle hea ülekande. Kõik, mida tõesti on vaja otsustada, on see, kuidas kavatsete oma rakendusi korraldada. Taotluse eesmärgil põhinev struktuur on ilmselge kandidaat. Allpool on toodud ühe sellise struktuuri näide:

Selles struktuuris Utiliidid tähendab tarkvara, mille töö on hoida arvuti sujuvalt töötada (konfigureerimisvahendid, varundustarkvara, zip-programmid jne). Taotlused viitab mis tahes tootlikkuse tarkvara, mis ei vasta rubriikide alla Multimeedia, Graafika, Internet, jne.

Kui te ei ole teadlik, on teie menüüs Start ikoon ikooni a otsetee ja seda saab manipuleerida nagu ükski teine otsetee (kopeeritud, teisaldatud, kustutatud jne).

Windowsi Start-menüüs (kõik Windowsi versioonid) on Microsoft otsustanud, et see on olemas kaks paralleelsed kataloogistruktuurid teie menüünuppude otseteede salvestamiseks. Üks jaoks sina (arvuti sisseloginud kasutaja) ja üks kasutaja jaoks kõik kasutajad arvutist. Sageli on kaks paralleelset struktuuri koondatud: kui olete arvuti ainus kasutaja, siis on sellel kaks paralleelset struktuuri täiesti koondatud. Isegi kui teil on arvutisse regulaarselt sisse logitud mitu kasutajat, peab enamus teie installitud tarkvarast olema kõigile kasutajatele kättesaadavaks ning seetõttu tuleks see välja jätta Start-menüü "Just You" versioonist "kõik kasutajate "ala.

Kui soovite oma menüüst käsku juhtida, saate selle alustada, peate teadma, kuidas pääseda tegelikule kaustale ja otsetee-failidele, mis moodustavad algmenüü (mõlemad selle versioonid). Nende kaustade ja failide leidmiseks klõpsake nuppu Alusta nuppu ja paremklõpsake seejärel nuppu Kõik programmid tekst (Windows XP kasutajad peaksid paremklõpsama Alusta nupp ise):

The Avatud variant viitab Start-menüü "Just you" versioonile, samas kui Avage kõik kasutajad variant viitab kõikide kasutajate versioonile. Klõpsake sellel, mida soovite korraldada.

Avaneb Windows Exploreri aken valitud menüüs valitud menüükäsuga. Sealt on see lihtne. Topeltklõpsake nuppu Programmid kaust ja näete kõiki oma kaustu ja otseteid. Nüüd saate kustutada / ümber nimetada / liigutada, kuni see on just nii, nagu soovite.

Märkus. Kui olete oma menüü ümberkorraldanud, võite seda soovida kaks Exploreri aknad avanevad samal ajal - üks näitab "just teie" versiooni ja üks näitab "kõigi kasutajate" versiooni. Võite akende vahel lohistada.

Vihje nr 20. Hoia Teie menüü Start käib korras

Kui teil on täiuslikult organiseeritud Start-menüü, püüdke olla veidi valvsad selle hoidmisega. Iga kord, kui installite uue tarkvara, tekivad ikoonid peaaegu kindlasti teie organisatsiooni struktuuri.

Nii et hoides oma Start-menüüd püsti ja korraldatud, veenduge, et teete järgmise installimise ajal uue tarkvara.

• Kontrollige, kas tarkvara on installitud algusmenüü "Just You" alasse või "kõik kasutajad" ja seejärel teisaldage see õigesse kohta.
• Eemalda kõik ebavajalikud ikoonid (nt ikoon "Loe mulle", ikoon "Spikker" (saate alati avada tarkvara tarkvara ise, kui see töötab), ikoon "Uninstall", link (id) tootja veebisait jne)
• Nimeta tarkvara peamised ikoonid ümber mõnele lühidalt, mis on teile mõttekas. Näiteks võite soovida ümber nimetada Microsoft Office Word 2010 lihtsalt Sõna
• Liigutage ikoon (id) õigesse kausta, mis põhineb teie Start-menüü organisatsioonistruktuuril

Ja ärge unustage: kui sina oled desinstalli tarkvaraversioon, tarkvara desinstallimise rutiin ei saa enam tarkvara ikooni Start-menüüst eemaldada (kuna olete kolinud ja / või ümber nimetanud), peate selle ikooni käsitsi eemaldama.

Vihje # 21. Korras C:

Sinu C-draivi juur (C: ) on tavaline failide ja kaustade ladestuskoht - nii teie arvuti kasutajad kui ka teie arvutisse installitud tarkvara. See võib saada segaduseks.

Nendel päevadel pole peaaegu ühtegi tarkvara, mis nõuab ise installimist C: . 99% ajast, mil see saab ja peaks olema paigaldatud C: Program Files. Nagu teie enda failide jaoks, on ka selge, et neid saab (ja peaaegu alati tuleks) hoida kusagil mujal.

Ideaalses maailmas, teie C: kaust peaks selline olema (Windows 7-s):

Pange tähele, et seal on mõned süsteemifailid ja kaustad C: mis on tavaliselt ja teadlikult "varjatud" (nt Windowsi virtuaalmälu fail pagefile.sys, alglaadurifail bootmgr, ja Süsteemi helitugevuse info kaust) Nende failide ja kaustade peitmine on hea mõte, sest nad peavad jääma seal, kus neid on, ja peaaegu kunagi ei pea neid avama või isegi nägema teie, kasutaja. Peitmine neid takistab, kui teid juhuslikult nendega kokku puutuks, ning suurendab teie ettekujutust ja heaolu, kui vaatate oma C: draivi kausta.

Vihje # 22. Korrasta oma töölaud

Töölaud on ilmselt Windowsi arvuti kõige rohkem kuritarvitatud osa (organisatsiooni vaatevinklist). Tavaliselt toimib see kõigi sissetulevate failide allalaadimiskohana ning sisaldab ikoone sageli kasutatavatele rakendustele, pluss mõned regulaarselt avatud failid ja kaustad. Sageli muutub see kontrollimatuks segaduseks. Vaadake, kas saate seda vältida. Sellepärast …

• Rakendusteikoonid (Word, Internet Explorer jne) leitakse sageli töölaualt, kuid on ebatõenäoline, et see on neile optimaalne koht. Lahtris "Kiirkäivitus" (või Windows 7 Superbar) on alati nähtav ja see sobib ideaalselt ikoonide paigutamiseks. Kui kõik teie programmid on minimeeritud, saate oma töölaual ikoone näha. Võib-olla on aeg oma töölaua ikoonid töölaualt eemaldada …
• Võimalik, et olete otsustanud, et teie arvutis olev postkasti / ülesannete kaust (vt punkt 13, eespool) peaks olema teie töölaud. Kui jah, siis piisab sellest. Lihtsalt valvake selle puhastamist ja vältige selle saastamist rämpsfailidega (vt nõuannet nr 15, eespool). Teisest küljest, kui teie töölaud on mitte toimides kausta "Saabunud", siis ei ole põhjust seda teha kõik andmefaile või kaustu üldse, välja arvatud paar sagedasti avatud failide ja kaustade otseteed (kas käimasolevad või praegused projektid). Kõik muu tuleks teisaldada kausta "Saabunud".

Ideaalmaailmas võib see välja näha järgmiselt:

Vihje # 23. Liigu oma töölaua alalised esemed kõrvale ülalt vasakus nurgas

Kui failid / kaustad lohistatakse teie töölauale Windows Exploreri aknasse või kui otseteed on teie töölaualt loodud Internet Exploreri vahendusel, asuvad need ikoonid alati ülemises vasakus nurgas või nii lähedal kui võimalik. Kui teil on muid töölauale salvestatud faile, kaustu või otseteid püsivalt, siis on hea mõte eraldada need alalised ikoonid mööduvaist, nii et saate kiiresti kindlaks teha, millised on transientsid. Lihtne viis seda teha on kõik alalised ikoonid teisaldada paremas servas oma töölauast. See peaks hoida neid eraldatud sissetulevad esemed.

Vihje # 24. Sünkroonida

Kui teil on mitu arvutit, soovid peaaegu kindlasti faile nende vahel jagada. Kui arvutid on püsivalt ühendatud sama kohaliku võrguga, siis pole ühest failist või kaustast mitu koopiat vaja salvestada - piisab otseteedest. Kuid kui arvutid on mitte alati ühes ja samas võrgus, siis peate mingil hetkel kopeerima faile nende vahel. Failide puhul, mis vajavad püsivalt mõlemat arvutit, on parim viis seda teha sünkroonida failid, selle asemel et neid lihtsalt kopeerida.

Meil on siin ainult siin lühikokkuvõte sünkroonimise kohta, mitte täielik artikkel. Ühesõnaga, on sünkroonimise mitut liiki:

1. Kui ühe kausta sisu on kõikjal saadaval, näiteks Dropboxis
2. Kui mis tahes arvu kaustade sisu on kõikjal saadaval, näiteks Windows Live Mesh
3. Kus kõik failid või kaustad kõikjal teie arvutist on sünkroonitud täpselt ühe teise arvutiga, näiteks Windowsi portfelliga, Microsoft SyncToy või (veelgi jõulisema, kuid veel tasuta) SyncBackiga 2BrightSparxist. See toimib ainult siis, kui mõlemad arvutid on vähemalt samal ajutisel võrgus samal kohalikul võrgul.

Sünkroonimislahenduste suur eelis on see, et kui see on konfigureeritud nii, nagu soovite, siis toimub sünkroonimisprotsess automaatselt iga kord. Klõpsake nupul (või planeerige see automaatselt) ja kõik failid paigutatakse automaatselt seal, kus nad peaksid olema.

Kui säilitate mõlemal arvutis sama faili ja kaustruktuuri, saate ka failide sünkroonimist sõltuvalt õigest asukohast muu failid, nagu otseteed, esitusloendid ja kontori dokumendid, millel on link muu kontori dokumendid ja sünkroonitud failid töötavad endiselt teises arvutis!

Vihje # 25. Peida failid, mida te pole kunagi vaja näha

Kui teie failid on korralikult organiseeritud, saate sageli teada, kas fail on kohatu, lihtsalt piltidega kausta sisusse (näiteks peaks see olema ilmselge, kui vaatate kataloogi, mis sisaldab kõiki MP3-d ühest muusikarestast ja seal Wordi dokument). See on hea asi - see võimaldab teil määrata, kas failid on kiirelt pilkuga kohatud. Kuid mõnikord on failid kaustas, mis tundub kohapeal, kuid tegelikult vaja seal olla, näiteks muusika kaustades JPEG-de "folder art" ja C-draivi juurtega mitmesugused failid. Kui selliseid faile pole kunagi vaja avada, siis on hea mõte lihtsalt neid varjata. Siis järgmine kord, kui sa kaustad kaustale, ei pea meeles pidama, kas see fail peaks seal olema või mitte, sest te ei näe seda üldse!

Faili peitmiseks lihtsalt paremklõpsake seda ja valige see Omadused:

Siis lihtsalt märkige Varjatud märkeruut:

Vihje # 26. Hoidke iga seadistusfaili

Praegu saab enamik tarkvara alla Internetist alla laadida. Kui laadite tükk tarkvara alla, Hoia see alles. Sa ei tea kunagi, kui peate tarkvara uuesti installima.

Veelgi enam, hoidke sellest Interneti-otseteega, mis lingib tagasi veebisaidile, kust te algselt seda alla laadite, juhul kui teil on kunagi vaja värskendusi kontrollida.

Allpool leiate vihiku # 33 oma seadistusfailide korraldamise tipptaseme täieliku kirjelduse.

Vihje # 27. Proovige minimeerida kaustade arvu, mis sisaldavad mõlemat faili ja alamkataloogi

Mõned teie organisatsioonistruktuuri kaustad sisaldavad ainult faile. Teised sisaldavad ainult alamkaustu. Ja sul on ka kaustu, mis sisaldavad mõlemat faili ja alamkataloogid. Kui proovite vältida selle kolmanda tüüpi kausta, näete faili asukoha tuvastamisel veidi aega. Loomulikult pole seda alati võimalik - teil on alati olemas mõned nendest kaustadest, vaid vaadake, kas saate seda vältida.

Üks viis seda teha on võtta kõik jäänud failid, mis ei lõpe alamkausta salvestamisega, ja luua nende jaoks eraldi kausta "Miscellaneous" või "Other".

Vihje # 28. Failinime alustamiseks alakriipsuga lisab selle nimekirja ülaosasse

Eelmise näpunäitena, kui nimetate kausta "Miscellaneous" või "Other" selliselt, et selle nimi algab alakriipsuga "_", siis ilmub see failide / kaustade loendi ülaosas.

Allpool olev ekraanipilt on selle näide. Iga nimekirja kaust sisaldab digifotode komplekti. Loendi ülaosas olev kaust _Misc, sisaldab juhuslikke fotosid, mis ei vääri oma pühendatud kausta:

Vihje # 29. Puhastage need CD-ROMid ja (hägu!) Disketid

Kas teil on oma kontori riiulile virnastatud CD-ROMid? Vanad fotod või failid, mille olete arhiveerinud CD-ROM-ile (või veel hullem, disketile!), Sest teil pole korraga piisavalt kettaruumi? Vahepeal olete oma arvutit uuendanud ja nüüd on teil 500 gigabaiti ruumi, mida te ei tea, mida teha? Kui jah, siis kas pole aeg, kui te plaate kettadest korjati ja esitate need uude uude kaustruktuuri?

Mida sa siis ootad? Ärge kuuletage, kopeerige need kõik tagasi arvutisse, laadige need oma sobivatesse kaustadesse ja siis tagasi kogu uue ekraani läikiva uue 1000Gig välise kõvakettaga!

Kasulikud kaustad, mida luua

See järgmine sektsioon pakub mõningaid kasulikke kaustu, mida võiksite oma kausta struktuuris luua. Ma olen isiklikult leidnud, et need on hädavajalikud.

Esimesed kolm on kõik mugavus - käepärased kaustad, mille abil saab luua ja seejärel kuskil asuda koheselt koheselt juurdepääsu. Igaühe jaoks pole see nii oluline, kui tegelik kaust asub, aga see on nii väga oluline, kui panete otsetee (id) kausta. Võiksite otseteid leida:

• Teie töölaualt
• Teie kiirkäivituse piirkonnas (või oma Windows 7 Superbarile kinnitatuna)
• Teie Windows Exploreris "Lemmik Lingid" ala

Vihje # 30. Loo kaust "Saabunud" ("To-Do")

Seda on juba põhjalikult mainitud (vaata nõuannet nr 13), kuid me soovisime siin rõhutada. See kaust sisaldab kõiki hiljuti loodud, vastuvõetud või allalaaditud faile, millele pole veel olnud võimalust korralikult failide välja panna, ning see võib sisaldada ka faile, mida te veel ei töötanud. Tegelikult muutub see omaette ülesannete loendiks. Seda ei pea nimetama "sisendkaustaks" - võite seda helistada mida iganes soovite.

Vihje # 31. Loo kaust, kuhu kogutakse teie praegused projektid

Selle asemel, et külastada neid kogu aeg või kaotada need kõik oma töölauale, looge spetsiaalne kaust, kuhu paned lingid (või töö kaustad) iga projekti jaoks, millega te praegu töötate.

Saate seda kausta leida kausta "Inbox", oma töölauale või mujalt - nii kaua, kui on kiirelt võimalik seda teha, näiteks viida sellele Windows Exploreri "Lemmik Lingid" alale:

Vihje # 32. Loo kausta failide ja kataloogide jaoks, mida regulaarselt avatakse

Teil on alati mõningaid faile, mida avate regulaarselt, olenemata sellest, kas see on teie praeguste kontode tabel või lemmik esitusloend. Need ei pruugi olla "praegused projektid", vaid nad on lihtsalt failid, mida te alati avastate. Tavaliselt asuvad sellised failid teie töölauale (või isegi paremaks otseteed nende failide juurde). Miks mitte koguda kõiki selliseid otseteid kokku ja panna need oma erikausta?

Nagu ka kausta Current Projects (praegused projektid) (eespool), sooviksite selle kausta asukoha tuvastada. Allpool on näide kaustast "Kiired lingid", milles on ligikaudu seitse faili (otseteid), mis on saadaval Windowsi kiirlaadimisribalt:

Vihje # 33. Loo kaust "Seadistused"

Tüüpiline arvuti sisaldab kümneid rakendusi. Iga tarkvaraga on tihti palju erinevaid andmeid, mida peate jälgima, sealhulgas:

• Algne installiparameetrite fail (id). See võib olla midagi lihtsast 100 kb setup.exe-failist, mille olete veebisaidilt alla laadinud, kuni 4Gig ISO-failini, mille te ostsite DVD-lt kopeerisite.
• Tarkvara tootja kodulehekülg (kui peate midagi leidma oma tugilehtedel, nende foorumil või nende veebipõhiselt)
• Lehekülg, mis sisaldab teie tegeliku faili allalaadimislingi (kui peate selle uuesti alla laadima või täiendatud versiooni alla laadima)
• Seerianumber
• Teie ostukinnitus dokumentatsioon
• Kõik teised mallifailid, pistikprogrammid, teemad jms, mis vajavad ka installimist

Iga tarkvaraga on suurepärane idee koguda kõik need failid kokku ja panna need ühte kausta. Kaust võib olla tarkvara nimi (ja võib-olla väga lühike kirjeldus selle kohta, milleks see on vajalik), kui te ei mäleta, mida tarkvara oma nime aluseks pakub. Siis kogute kõik need kaustad ühest kohast ja nimetage seda näiteks "Tarkvara" või "Seadistused".

Kui teil on neist kaustadest (mul on mitu sada, kes on geek, kogutud üle 20 aasta), siis võiksite neid veel kategoriseerida. Minu enda kategoriseerimise struktuur põhineb platvormil (operatsioonisüsteem):

Viimased seitse kausta on üks platvorm / operatsioonisüsteem _ Operatsioonisüsteemid sisaldab seadistusfaile operatsioonisüsteemide iseinstallimiseks. _Hardware sisaldab ROMid minu enda riistvarale, näiteks ruuterid.

Sees Windows Kausta (ülaltoodud) näete aastate jooksul koostatud tohutu raamatukogu tarkvara alustamist:

Vihje 34. Looge kausta "Seadistused"

Me kõik teame, et meie dokumendid on olulised. Nii on ka meie fotod ja muusikafailid. Me salvestavad kõik need failid kaustadesse, seejärel leidke need hiljem ja nende avamiseks topeltklõpsake neid. Kuid meil on palju faile, mis on meile olulised ja mida ei saa kaustadesse salvestada, ning seejärel otsitakse ja topeltklõpsatakse hiljem. Need failid sisaldavad kindlasti olulist teavet, mida me vajame, kuid mida sageli loome rakenduse kaudu ja salvestatakse seal, kus see rakendus peab vajalikuks.

Hea näide sellest on PST-fail, mille Outlook loob meile ja kasutab kõiki meie e-kirju, kontakte, kohtumisi ja nii edasi. Veel üks näide on Firefoxi järjehoidjate kogu teie nimel.

Ja veel üks näide on meie kogu meie tarkvara kohandatud seaded ja konfiguratsioonifailid. Toetatud on enamus Windowsi programmides registri konfiguratsiooni salvestatud, kuid seal on veel palju programme, mis kasutavad seadistuste salvestamiseks konfiguratsioonifaile.

Kujutage ette, kui kaotasite kõik eespool nimetatud failid! Kuid kui inimesed oma arvuteid varundavad, kopeerivad nad tavaliselt ainult neid faile, mida nad teavad - need, mis on salvestatud kausta "Minu dokumendid" jne. Kui neil oli kõvaketta rike või nende arvuti kaotas või varastati, nende varukoopiafailid ei sisaldaks mõnda neist kõige olulisematest failidest, mis neil olid. Uuele arvutile üleminekul on oluline tagada, et need failid teevad reisi.

See võib olla väga kasulik idee, et luua ise kaust, kuhu salvestada kõik teie seaded - failid, mis on teile olulised, kuid mida te nime kunagi ei otsi ja nende avamiseks topeltklõpsu. Vastasel korral tuleb järgmine kord uue arvuti häälestamiseks just nii, nagu soovite, peate veetma tunde oma eelmise arvuti konfiguratsiooni taastamiseks!

Niisiis, kuidas me saame selle kausta olulised failid? Noh, meil on mõned võimalused:

• Mõned programmid (näiteks Outlook ja selle PST-failid) võimaldavad teil neid faile asetada kõikjal, kus soovite. Kui te võtate programmi võimalusi, leiate seadet kuskil, mis kontrollib oluliste seadefailide (või "isikliku ladustamise" asukohta - PST - kui tegemist on Outlookiga) asukohta
• Mõned programmid ei võimalda teil selliseid asukohti hõlpsalt muuta, kuid kui jõuate registrisse, võite mõnikord leida registrivõtme, mis viitab faili asukohale. Liigutage fail lihtsalt oma kausta Settings (Seaded) ja kohandage registrivõti, et viidata uuele asukohale.
• Mõned programmid jätavad karmilt keelduma oma seadistuste failide paigutamisest mujale, kui need on ette nähtud. Selliste programmide puhul on teil kolm valikut: (1) saate neid faile ignoreerida (2) saate koopia failid oma Seaded kausta (olgem näkku - sätted ei muutu väga tihti) või (3) saate kasutada sünkroonitarkvara, näiteks Windowsi portfelli, kõigi oma failide sünkroonitud koopiate tegemiseks kausta Seadistused. Kõik, mida peate tegema, on meeles pidada, et teie sünkroonimistarkvara käivitatakse perioodiliselt (võib-olla vahetult enne varukoopia tarkvara käivitamist!).

Selles uues kausta "Seaded" leidmiseks on mõni muu asi.

• Registrivõtmete eksport (paljudest rakendustest, mis salvestavad konfiguratsioone registris). See on kasulik varundamiseks või uue arvuti migreerimiseks
• Märgib, et olete teinud teatavaks konkreetse tarkvaraga seotud konkreetsed kohandused (nii et saate teada, kuidas seda kõik uuesti oma järgmine arvuti)
• Veebilehtede kiirklahvid, mis kirjeldavad üksikasjalikult oma operatsioonisüsteemi või rakenduste teatavaid aspekte, nii et need on just nii, nagu need teile meeldivad (nt kuidas eemaldada sõnad "otsetee" algusest peale loodud otseteed). Teisisõnu, sooviksite luua otseteed pooleks lehtedele How-To Geeki veebisaidil!

Siin on näide kataloogist "Seaded":

Windowsi funktsioonid, mis aitavad organisatsioonil

Selles osas kirjeldatakse mõnda Microsoft Windowsi funktsiooni, mis on õnnistuseks kõigile, kes soovivad optimaalselt korraldada.

Vihje # 35. Oft-i kasutatavate kaustade pääsemiseks kasutage "Lemmiksoo" ala

Kui olete loonud oma suurepärase uue failisüsteemi, tehke kindlaks, millised kaustad kõige sagedamini juurde pääsevad või mis on suurepärased lähtepunktid ülejäänud kausta struktuuri failide leidmiseks ja seejärel lingid neile kaustadele oma lemmiku Lingid "Windows Exploreri akna vasakpoolses servas (mida lihtsalt nimetatakse" Lemmikuteks "Windows 7-s):

• Teie "sisendkausta" kaust (või mida iganes sa seda kutsusid) - kõige rohkem oluline!
• Teie dokumendistruktuuri alus (nt C: Failid)
• Kaust, mis sisaldab otseteid sageli juurdepääsetavale kaustadele teistes arvutites, mis asuvad võrgus (näidatud ülal kui Võrgukaustad)
• Kaust, mis sisaldab otseteid teie praegustele projektidele (välja arvatud juhul, kui see kaust on teie kausta "Saabunud")

Sellesse piirkonda asuvate kaustade leidmine on väga lihtne - lihtsalt leidke soovitud kaust ja lohistage see seal!

Vihje # 36. Kohandage Kohandamisriba menüü Fail / Ava ja Fail / Salvesta kast

Mõelge allolevale ekraanile:

Märkus: need Fail / Ava ja Fail / Salvesta kastid on asendatud uute versioonidega, mis kasutavad Windows Vista / Windows 7 "Lemmiklingid", kuid vanemaid versioone (eespool näidatud) kasutavad ikka veel üllatavalt palju rakendusi.

Lihtsaim viis nende ikoonide kohandamiseks on kasutada rühmapoliitika redaktorit, kuid mitte kõigil pole seda programmi. Kui teete seda, avage see ja navigeeri:

Kasutajakonfiguratsioon> Administratiivsed mallid> Windowsi komponendid> Windows Explorer> Ühine avatud failide dialoog

Kui teil pole juurdepääsu grupipoliitika redaktorile, peate registrisse minema. Liikuge järgmisele:

HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Windows CurrentVersion Policies comdlg32 Kohtplaan

Seejärel peaks olema soovitud muudatuste tegemine lihtne. Logige välja ja logige uuesti sisse, et muudatused saaksid jõustuda.

Vihje # 37. Rakenduse ja failide käivitusprogrammina kasutage kiirlaadimisbaasi

See kiirlaadimisriba (nupu Start ala paremal positsioonil) on palju kasulikum, kui inimesed sellele krediiti annavad. Enamikul inimestel on lihtsalt seal pool tosinat ikoone ja kasuta seda ainult nende programmide käivitamiseks. Kuid seda saab tegelikult kasutada viivitamatult ligipääsuks kõigile oma failide süsteemis:

Vihje nr 38. Pange otsetee Windows Explorerisse oma kiirlaadimisribale

See on vajalik ainult operatsioonisüsteemides Windows Vista ja Windows XP. Microsoft boffins lõpuks tark ja lisanud selle Windows 7 Superbar vaikimisi.

Windows Explorer - failide ja kaustade haldamiseks kasutatav programm - on Windowsis kõige kasulikum programm. Igal inimesel, kes peavad end tõsiseks organiseeritud tegevuseks, on vaja igal ajal sellele programmi juurde pääseda. Selle programmi jaoks otsetee loomiseks on see suurepärane võimalus Windows XP ja Windows Vista kiirkäivituse ribal:

Selle saamiseks leidke see oma Start-menüüs (tavaliselt jaotises "Aksessuaarid") ja seejärel lohistage see paremale ja lohistage see oma kiirlaadimisribale (ja looge koopia).

Vihje # 39. Kohandage oma Windows 7 Explorer Superbari ikooni käivitav kaust

Kui olete Windows 7-s, sisaldab teie Superbar Windowsi ikooni. Klõpsates ikoonil, käivitatakse Windows Explorer (muidugi) ja käivitatakse teie kaustas "Libraries". Raamatukogud võivad olla lähtepunktiks, kuid kui olete ise loonud kausta "Sisendkaust", oleks tõenäoliselt mõistlikum käivitada see kaust iga kord, kui käivitate Windows Explorerit.

Selle vaike- / käivitatava kausta asukoha muutmiseks klõpsake esmalt paremklõpsake superbraani ikooni Explorer ja seejärel paremklõpsake Omadused:

Siis, sisse Sihtimine valdkonnas Windows Exploreri omadused Tühjenda kast, mis kuvatakse % windir% explorer.exe millele järgneb kausta asukoht, mida soovite alustada. Näiteks:

% windir% explorer.exe C: Files

Kui see kaust juhtus töölauale (ja kutsus, ütle, et "Saabunud"), siis kasutaksite järgmisi nutikusi:

% windir% explorer.exe shell: desktop Inbox

Siis klõpsake Okei ja proovige seda välja.

Vihje 40. Ummmmm …

Ei, see ongi. Ma ei saa mõelnud teist. See on kõik näpunäited, mida ma saan välja pakkuda. Ma loonud selle ainult sellepärast, et 40 on selline kena ringi number …

Juhtumiuuring - organiseeritud PC

Artikli lõpetamiseks on ma lisanud mõne (peamise) arvuti ekraanikuvana (töötab Vista). Siin on kaks eesmärki:

1. Et anda teile mõte, mis tundub, kui ülaltoodud, mõnikord abstraktsed vihjed rakendatakse reaalses arvutis ja
2. Pakkuda mõningaid ideesid kaustade ja struktuuri kohta, mida võite varastada oma arvutiga.

Alustame sellest C: juhtida ise. Väga minimaalne. Kõik minu failid on sees C: Failid. Ma piirdun ülejäänud juhtumiuuringuga sellele kausta:

• Märgi: Minu isiklikud failid
• VC: Minu ettevõte (Virtual Creations, Austraalia)
• Teised sisaldab sõpru ja perekonda loodud faile
• Andmed sisaldab faile ülejäänud maailmast (neid võib lugeda "avalikeks" failideks, mis tavaliselt alla laaditakse Internetist)
• Seaded on kirjeldatud ülalpool otsaku nr 34 all

The Andmed kaust sisaldab järgmisi alamkatalooge:

• Audio: Raadio esitused, heliraamatud, netisaated jne
• Areng: Programmeerija ja arendaja ressursid, proovi lähtekood jne (vt allpool)
• Huumor: Jokid, funnies (need meilid, millest me kõik saavad)
• Filmid: Laetud ja ripitud filmid (kõik on muidugi seaduslikud!), Nende skriptid, DVD-plaadid jne.
• Muusika: (vt allpool)
• Seadistused: Tarkvara installeerimisfailid (selgitatud täies ulatuses tipp nr 33)
• Süsteem: (vt allpool)
• TV: Allalaaditud telesaated
• Kirjutised: Raamatud, käsiraamatud jne (vt allpool)

The Muusika kaust sisaldab järgmisi alamkatalooge:

• Albumi kaaned: JPEG skaneerib
• Kitarri vahelehed: Kitarriku muusika tekstifailid
• Nimekirjad: nt "Kõigi aegade 1000. laulud"
• Lyrics: Tekstifailid
• MIDI: Elektroonilised muusikafailid
• MP3 (esindades 99% Muusika kaust): MP3d, kas ripitud CD-dest või laaditud, sorteeritud esitaja / albumi nime järgi
• Muusikavideo: Videoklipid
• Noodileht: tavaliselt PDF-failid

The Andmed Kirjutused kaust sisaldab järgmisi alamkatalooge:

The Data Development kaust sisaldab järgmisi alamkatalooge:

The Data System kaust sisaldab järgmisi alamkatalooge:

The Märgi kaust sisaldab järgmisi alamkatalooge:

• Teistelt: Tavaliselt tähed, mida teised inimesed (sõbrad, perekond jne) kirjutasid mulle
• Teiste jaoks: Kirjad ja muud asjad, mille olen loonud teistele inimestele
• Roheline raamat: Pole sinu asi
• Esitusloendid: M3U failid, mille olen kogunud minu lemmiklauludest (lisaks üks M3U esitusloendi fail iga minu enda albumi jaoks)
• Kirjutamine: Väljamõeldis, filosoofia ja muul moel
• Markeeri dokumendid: Otsetee aadressile C: Kasutajad Märgi
• Seaded: Otsetee aadressile C: Failid Seadistused Märgi

The Teised kaust sisaldab järgmisi alamkatalooge:

The VC (Virtual Creations, minu ettevõte - veebisaitide arendamine) kaust sisaldab järgmisi alamkatalooge:

Järeldus

Need näpunäited on päästnud minu meelerahu ja aitasid hoida mind produktiivse geekiga, aga mis siis sinuga? Milliseid näpunäiteid peate faile korraldama? Palun jagage neid meie kommentaaridega. Tule nüüd, ärge häbenege …