Kuidas importida kontakte People rakendusest Microsoft Outlooki

Sisukord:

Kuidas importida kontakte People rakendusest Microsoft Outlooki
Kuidas importida kontakte People rakendusest Microsoft Outlooki

Video: Kuidas importida kontakte People rakendusest Microsoft Outlooki

Video: Kuidas importida kontakte People rakendusest Microsoft Outlooki
Video: Web Development - Computer Science for Business Leaders 2016 - YouTube 2024, November
Anonim

Esimeses osas õppisime, kuidas eksportida kontakti inimestega rakendusest CSS-failina oma töölauale. See osa käsitleb kontaktide importimist Outlooki kontosse, mis lõpeb kontaktide migreerimisega People rakendusest Outlook 2016/2013.

Telefoniraamatute importimine programmist People rakendusest Outlook

Peate järgima neid juhiseid (eeldusel, et avatud Outlooki rakendus on olemas),

Klõpsake valikul File (Fail), valige käsk "Open &Export" (Ekspordi & avamine) ja seejärel parempoolses paanis nähtav "Import / Export"

Rakendus käivitab viisardi "Impordi ja ekspordi". Kui viisard käivitub, valige käsk "Vali importimine mõnest muust programmist või failist" ja seejärel klõpsake nuppu Edasi.
Rakendus käivitab viisardi "Impordi ja ekspordi". Kui viisard käivitub, valige käsk "Vali importimine mõnest muust programmist või failist" ja seejärel klõpsake nuppu Edasi.
Järgmise sammuna valige suvand "Komaga eraldatud väärtused" ja vajutage Next.
Järgmise sammuna valige suvand "Komaga eraldatud väärtused" ja vajutage Next.

Seejärel sirvige.csv-faili, mida soovite importida.

Siin vali valikute all, kas need asendada duplikaadid (olemasolevad kontaktid), luua duplikaatkontakte või mitte importida duplikaate.
Siin vali valikute all, kas need asendada duplikaadid (olemasolevad kontaktid), luua duplikaatkontakte või mitte importida duplikaate.

Klõpsake nuppu Edasi ja valige oma kontaktide sihtkoha kaust. Kontaktid tuleks vaikimisi valida, kuid kui see pole nii, siis kerige üles või alla, kuni leiate selle. Klõpsake nuppu Edasi!

Veenduge, et märkeruut Impordi "MyContacts.csv" kõrval (eeldades, et see on teie failinimi) on valitud.
Veenduge, et märkeruut Impordi "MyContacts.csv" kõrval (eeldades, et see on teie failinimi) on valitud.

Peatuge siin paariks, enne kui klõpsate nuppu "Lõpeta". Miks? Sellepärast peate oma CSV-faili mõnedele veergudele kaardistama Outlooki kontaktide väljad. Kaardistamine võib kindlasti aidata importida kontakte soovitud viisil.

Nii et kajastage CSV-faili veerud Outlooki kontaktide väljadelt.

Klõpsake nupul Kaart Kohandatud väljad. Klõpsates ilmub dialoogiboks Map Custom Fields.

Vasakul vasakul asuvast "Alates" näete imporditavast CSV-failist veergude nimesid. Samamoodi näete jaotises "Kuni", näete standardvälju, mida Outlook kasutab kontaktide jaoks. Kui väli vastab CSV-faili veergu, näete oma veergu pealkirjaga Mapped alates.
Vasakul vasakul asuvast "Alates" näete imporditavast CSV-failist veergude nimesid. Samamoodi näete jaotises "Kuni", näete standardvälju, mida Outlook kasutab kontaktide jaoks. Kui väli vastab CSV-faili veergu, näete oma veergu pealkirjaga Mapped alates.

Siin peate tõenäoliselt tegema käsitsi kaardistamise. Näiteks imporditud failis on kontakti mobiiltelefoni veerg nimega "Cell Ph." Sellel pole Outlookis täpset vastet. Kuid võite Outlookis sobiva mängu leida järgmiselt:

Kerige paremal paanil allapoole ja leiate teise aadressi, millel on plussmärk (+) selle kõrval. Klõpsake plussmärki selle laiendamiseks, mis on selle all, ja peate leidma hea mängu, mobiiltelefoni.

Kärpimiseks lihtsalt lohista üks kirje vasakult ja lase see paremal paanil üle teise sobiva kirje. Kui see on tehtud, kuvatakse kirjeid soovitud kaardistatud vormis.

Ühe korraga lohistage ülejäänud väärtused vasakult paanilt sobivasse Outlooki väljadesse parempoolses paanis.
Ühe korraga lohistage ülejäänud väärtused vasakult paanilt sobivasse Outlooki väljadesse parempoolses paanis.

Lõpuks klõpsake nuppu Lõpeta. Nüüd olete protsessi lõpetanud kontaktide importimine rakendusest People rakendusega Outlook.

Teie kontaktid edukalt Outlookisse imporditakse.

Soovitan: