Kui olete üks neist inimestest, kellel on pidevalt arenevate ülesannete nimekirjaga tahvel või märkmik, või teie laua- ja monitorid on kaunistatud postitusega ® meenutades olulisi sündmusi, siis see artikkel teile.
Outlook võimaldab teil teha ülesandeid, mille abil saate teha erinevaid asju, nagu näiteks tähtaegade määramine, meeldetuletused, kategooriad jne. Kogu eesmärk on luua aktiivsem tööülesannete loend, mille abil saate suhelda ja hoiab teid ausad.
Töötamine ülesannete vaates
Hiljuti arutlesime Outlooki mitmesuguseid keerukaid probleeme, mistõttu soovitame teil lugeda meie sissejuhatust, kui olete selle uueks.
Vastasel korral avage Outlook kuni ülesannete vaate juurde ja vaadake ümber. Esmapilgul näete, et see on päris tühi ja viljatu. Sellepärast, et me pole veel selle täitma, on palju asju, mida me peame tegema, ja käske täitma.
Ülesannete lisamine
Alustamiseks soovid ülesanded lisada. Märkad, et vasakul pool on tuttav kaustpaan. Selle vaate juurde saate lisada uusi kaustu, seejärel korraldage oma ülesanded kategooriatesse. Võite isegi luua uue kaustade rühma, et saaksite vajaduse korral oma tööülesandeid oma professionaalse ja isikliku elu vahel uuesti eraldada.
Alustuseks näete, et on olemas üks ülesannete kaustade rühmakutsung Minu ülesanded ja kaks alamülesande kaustad: ülesannete loend ja ülesanded. Kui paremklõpsake kõige paremal asuvat kausta, võime luua uue tööriistariba "Uus kataloogirühm".
Kiire ülesande saate lisada, kui klõpsate nupul "Uue ülesande lisamiseks klõpsake siia" või võite klõpsata avalehe rippmenüül "Uus ülesanne". Tutvuge järgmise pealkirjata ülesandega, millele saate rakendada mitmeid valikuid, näidata ülesannet ja selle üksikasju ning hallata seda.
Ülesannete vaatamine, muutmine ja värskendamine
Pärast mõnede ülesannete loomist näeme neid ülesannete vaates loetletud. Siin saate teha mõnda põhilist võrgundust, näiteks maksetähtaja muutmist või kategooria määramist, kuid kui soovite tõesti vaadata ja redigeerida, peate selle avamiseks topeltklõpsama.
Te saate ka ülesannet juhtida, näiteks märkida see täielikuks, määrata see ja saata olekuteade. Räägime sellest lähemalt varsti. Nüüd vaatame lühidalt korduvat ülesannete seadistamist.
Korduvate ülesannetega töötamine
Korduva ülesande loomine on sama kui korduva kohtumise või korduva koosoleku loomine. Dialoog, mida näete nupu "Kordus" klõpsamisel, tundub tõenäoliselt päris tuttav.
Võite seda üle kanda, valides parameetri "regenerate new task", mis x päeva jooksul automaatselt korduvalt aset leidvad, ei taaskäivita ülesannet, kuni praegune on märgitud täielikuks.
Ülesande andmine kellelegi teisele
Meil on meie ülesanne "rääkida töö asjadest!", Nüüd on meil lihtsalt vaja seda kellegi teise eest ära panna! Klõpsake lindi haldamise ülesande jaotisel nuppu Assign Task.
Kui soovite sisestada aadressi väljale "To", võite või saate oma õpitud nime oma aadressiraamatusse koputada. Kas pole aadressiraamatut loodud? Lugege, kuidas kontakte luua ja hallata, sealhulgas kuidas importida kontakte Gmailist otse Outlooki.
Ülesannete haldamine ja vaate sortimine
Teie nädala jooksul saavad mõned ülesanded ja mõned seda mitte. Need, mille te olete valmis, võite märgistada täieliku ja unusta. Kuid need, mida te ei pääse, vajavad mingil viisil juhtimist või teil on üha kasvav nimekiri puhutud ülesannetest.
Neid juhtida on vähe. Vaatame selle lindi ala ja seejärel näeme, kuidas neid vahendeid kõige paremini ära kasutada.
Ülesanded valikud
Lõpuks tutvustame või tutvustage end ülesannete valikutega. Ülesande võimalused võimaldavad teil muuta seadeid ja muuta nende käitumist ja välimust. Nende menüüst Fail saate nende juurde pääseda, klõpsates "Valikud -> Ülesanded".
Nagu võite öelda, näitab Outlook endast väga terviklikku rakendust ning me pole isegi veel kalenderist rääkinud ja veel märkmeid! Loodame, et saate kasutada ülesandeid, et parandada oma organisatsiooni oskusi paari sammu võrra. Neid on väga lihtne määrata ja määrata, ja meeldib, et neid meeldetuletusi vaadata ja vaadata kõiki loendis olevaid asju vaadata aeglaselt.
Vahepeal on meid huvitatud teie kuulamisest. Kas teil on küsimusi või kommentaare, mida soovite meiega kaasa jätta? Lahkuge meie foorumitesse ja tulge ära.
