Mis on reeglid?
Oma lihtsas vormis on Outlooki reeglid toimingud, mida teie e-posti konto sooritab automaatselt vastavalt teie määratud juhistele. Reeglid on kaks peamist kategooriat, mida saate luua. Need on korralduslikud reeglid ja teatepõhised reeglid. Need reeglid ei ole tagasiulatuvad, mis tähendab, et need kehtivad ainult lugemata kirjade kohta.
- Teie meilide korrastamine - need eeskirjad keskenduvad teie Outlooki kontol saatjate, teema märksõnade ja kaustade saatmise ja sõnumite organiseerimisele. Need on kasulikud, kui pannakse kirjad vastavatesse kaustadesse või kategooriatesse.
- Hoia praegust - need reeglid saadavad teile sissetulevate sõnumite põhjal teateid. Need on kasulikud, kui soovite saada oma mobiilseadmetele uusi e-kirju.
Uute eeskirjade loomine Outlook.com-is
Kui olete oma Outlook.com-i e-posti kontosse sisse loginud, klõpsake nuppu "Seaded" ja seejärel uue reegli loomiseks valikut "Halda reegleid".
TINGIMUSED MEETMED
Esmalt klõpsame tingimuste lingil, et lisada teine tingimus. Pidage meeles, et kõik e-kirjad aadressilt "[email protected]", mille eestikeelses reas on sõna "õun", tuleb saata kausta "Apple'i kirjad" ja need tuleb liigitada kategooriasse "TÄHTIS!"
Tehke seda oma reegli muutmisega, kuni kaks sektsiooni näevad välja nagu allpool olevad pildid.
Kui soovite redigeerida mõnda eelnevalt loodud reeglit, peate ainult reegli klõpsama ja seda redigeerima hüpikaknas. Reegli kustutamiseks klõpsake rea kõrval oleval väikesel prügikasti.
Loo eeskirjad e-kirjadest
Lehekülg "Halda reeglid" pole ainus viis oma e-kirjade eeskirjade loomiseks. Teise võimalusena, kui soovite luua eeskirja, mis põhineb saadud meilil, otsige see lihtsalt oma postkastisse ja paremklõpsake seda. Seejärel valige võimalus "Loo reegel".
Reeglite korraldamine
Oluline on meeles pidada, et Outlook.com valib reeglid, mille määratlete ja rakendate automaatselt, reeglite loendis esitatud järjekorras. Seetõttu on oluline korraldada oma reegleid oma tähtsuse järjekorras. Lihtsalt klikkige reeglite kõrval olevatel üles ja alla noolel, et neid vastavalt vajadusele korrigeerida.
Reegli piirangud
Nüüd, kui tead, kuidas reegleid luua ja korraldada, peate teadma, et Outlook.com veebirakenduses on reegleid ka mõned piirangud. Kui palju reegleid saab luua, on piiratud. Mingil põhjusel eraldatakse Outlook.com eeskirjadele ainult 64 KB. Ei ole lõplikku vastust selle kohta, kui palju reegleid võite luua, sest reeglite suurus sõltub reegli pikkusest ja sellest, kui palju teie määratletud tingimusi ja toiminguid on. Kui olete limiidi jõudnud, teavitab Outlook.com, et te ei saa enam reegleid luua. See on siis, kui peate konsolideerima eeskirju või kustutama vanad reeglid, mida enam ei vajata.
Lisaks reeglite hulga piiramisele, mida teil on lubatud luua, kui kasutate reeglite abil ka Microsoft Outlooki töölauarakendust, võite saada hoiatuse, et teie reeglid on vastuolus töölauarakenduse funktsioonidega. Te peate topeltkontrolli tegema, et veenduda, et võite vastuoluliste reeglite keelata või vajadusel neid kustutada.
Õnnitleme, teate nüüd peaaegu kõike, mida peate teadma reeglite loomise, muutmise ja nende kasutamise kohta Microsoft Outlook Web Appis. Lõbutsege Outlook.com hõlpsasti digitaalse kommunikatsiooni haldamist.
