Jagatud failid saavad sünkroonida automaatselt iga inimese arvutiga või veebi või mobiilirakenduse kaudu. Funktsioonide jagamine on mugavam viis kui edasi ja tagasi saata.
Dropbox
Üksiku faili kiireks jagamiseks kellegi teisega, paremklõpsake selle kausta Dropbox failil ja valige Jaga link. Võite ka Dropboxi veebihalduris failil paremklõpsata ja valida ka Share Link.
Dropbox kopeerib teie lõikepuhvrisse faili avaliku lingi. Saada link kellelegi - või postitada see võrgus kõigile, et näha - ja inimesed saavad teie faili juurde pääseda ja seda alla laadida. Igaühel, kellel on link, on juurdepääs teie failile, seega pole see kõige turvalisem jagamise viis, aga see on kõige lihtsam ja kiireim viis.
Teid suunatakse Dropboxi veebisaidile, kus saate lisada konkreetsete inimeste e-posti aadressid, kellega soovite kausta jagada. Nad vajavad kausta juurdepääsuks Dropboxi kontot. Kui nad on heaks kiitnud, ilmub kaust iga inimese Dropboxi kontole ja igaüks saab kopeerida faile ja eemaldada failid kaustast. See on suurepärane võimalus tagada sulle ja sõpradele või kolleegidele kõik ühesugused failid. Faile ja kõiki muudatusi või eemaldamisi sünkroonitakse iga inimese arvutiga automaatselt, nagu ka mis tahes muu Dropboxi kaust.
Dropbox võimaldab teil kasutada ainult "vaatamise" jagamist, kui teil on tasuline Dropbox Pro või Dropbox for Business konto. Muidu saab igaüks, kellega jagate kausta, selle redigeerida, failide lisamist, failide eemaldamist ja olemasolevate failide muutmist.
Google Drive'i
Google Drive'il on sarnased funktsioonid. Google Drive'is jagamise seadete muutmiseks paremklõpsake Google Drive'i kausta hiire paremal klahvil ja failil või kaustal, suunake Google Drive'i alammenüü ja valige Share. Veebis saate ka Google Drive'is faili või kausta paremklõpsata ja valige Jaga. See avab täpselt sama dialoogi, mida näete veebis.
Kui soovite, et fail oleks avalik, nii et kõik, kellel on link, saavad sellele juurde pääseda, klõpsake lingil Muuda linki privaatsena ja määrake failide jagamise seaded märksõnale "Igaüks, kellel on link". Saate seda määrata ka veebis avalikuks "- kui teete seda, indekseerib Google faili ja see võib ilmuda veebiotsingu tulemustes.
Faili jagamiseks kindlate inimestega, lisage nende alumised e-posti aadressid. Nad saavad kutse juurdepääsu faili. Võite määrata ühiskasutusseaded, et valida, kes saab seda faili redigeerida või lihtsalt vaadata - erinevalt Dropboxist, mis nõuab tasulist kontot. Kui jagate Google Docsi faili sellisel viisil, saate teie ja teised inimesed neid reaalajas muuta.
Microsoft OneDrive
Mõnel põhjusel ei sisalda OneDrive Windows 8.1 versioonis Explorer Explorer sisseehitatud jagamisvõimalusi. Nende seadete muutmiseks võite kasutada OneDrive "poe rakendust", kuid tõenäoliselt eelistaksite seda veebisaiti oma töölauale kasutada. Windows 8.1'i OneDrive'i integratsioon ei paku võimalust ka teie töölauaga jagatud kaustade ja failide sünkroonimiseks. Teil tuleb neile veebibrauseris juurde pääseda. OneDrive pakub kõigile samadele jagamisseadetele nagu Dropbox ja Google Drive, kuid peate oma brauserit kasutama - võite kasutada Dropboxit või Google Drive'i, kui Windowsi töölaua integreerimine on teie jaoks oluline.
Windowsi 8.1 OneDrive faili või kausta jagamise alustamiseks paremklõpsake failil või kaustal, valige jaotises Jaga ja valige OneDrive. See viib teid otse OneDrive'i veebisaidi faili või kausta. Võite lihtsalt avada oma brauseris OneDrive'i veebisaidi ja leida seal fail või kaust.
Valikud "Hankige lingi" võimaldavad teil luua faili või kausta lingi, millele pääseb lingile juurdepääs. Saate valida, millised linkidega inimesed saavad faili teha - kas nad saavad seda lihtsalt vaadata või muuta. Samuti saate teha faili avalikult kättesaadavaks - see kuvatakse otsingumootorites ka siis, kui inimesed ei tunne linki.
Kui kasutate mõnda muud teenust - või üks neist klientidest teises platvormil, nagu Mac OS X või Linux - peaks protsess olema väga sarnane. Failide kiire ja lihtne jagamine on üks suuremaid eeliseid failide "pilves" salvestamisel - teisisõnu ettevõtte serverites.
