Kuidas hallata automaatrežiimi Outlook 2010-s

Kuidas hallata automaatrežiimi Outlook 2010-s
Kuidas hallata automaatrežiimi Outlook 2010-s

Video: Kuidas hallata automaatrežiimi Outlook 2010-s

Video: Kuidas hallata automaatrežiimi Outlook 2010-s
Video: My stroke of insight | Jill Bolte Taylor - YouTube 2024, November
Anonim

Kui soovite, et Outlook 2010 oleks puhas ja töötaks kiiremini, on üheks meetodiks automaatrežiimi funktsiooni seadistamine. Täna näeme, kuidas funktsiooni seadistada ja hallata Outlook 2010-s.

AutoArchive kasutamine võimaldab hallata ruumi oma postkastis või e-posti serveris, liikudes vanemad esemed teise kõvakettale.

Luba ja seadista automaatne arhiiv

Outlook 2010 automaatne arhiiv pole vaikimisi lubatud. Selle sisselülitamiseks klõpsake vahekaarti Fail, et avada Backstage View, seejärel klõpsake suvandil Valikud.

Avaneb Outlooki valikud, seejärel klõpsake nuppu Täpsem, seejärel nuppu Automaatne seadistamine.
Avaneb Outlooki valikud, seejärel klõpsake nuppu Täpsem, seejärel nuppu Automaatne seadistamine.
Image
Image

Avaneb AutoArchive aken ja märkate, et kõik on halli kujul. Märkige ruut kõrval Käivita AutoArchive iga …

Märkus. Kui valite valikut Püsivalt vanade kirjete kustutamine, pole kirju arhiveeritud.

Nüüd saate valida sätted selle kohta, kuidas soovite AutoArchive funktsiooni hallata. Valige, kui tihti soovite seda käivitada, enne funktsiooni käivitamist, objektide teisaldamise kohta ja muud toimingud, mida soovite protsessi käigus teha. Kui olete oma valikud teinud, klõpsake OK.
Nüüd saate valida sätted selle kohta, kuidas soovite AutoArchive funktsiooni hallata. Valige, kui tihti soovite seda käivitada, enne funktsiooni käivitamist, objektide teisaldamise kohta ja muud toimingud, mida soovite protsessi käigus teha. Kui olete oma valikud teinud, klõpsake OK.
Image
Image

Individuaalsete kaustade käsitsi konfigureerimine

Paremklõpsake kaarti paremal hiireklõpsuga, et paremini hallata üksikuid kaustu ja klõpsake Properties (Atribuudid).

Klõpsake vahekaarti AutoArchive ja valige selle kausta jaoks vajalikud seadistused. Näiteks ei pruugi te soovida teatud kausta arhiivida või arhiveeritud andmeid teisaldada kindlasse kausta.
Klõpsake vahekaarti AutoArchive ja valige selle kausta jaoks vajalikud seadistused. Näiteks ei pruugi te soovida teatud kausta arhiivida või arhiveeritud andmeid teisaldada kindlasse kausta.
Kui soovite käsitsi arhiivida ja varundada üksust, klõpsake vahekaarti Fail, puhastustööriistad ja seejärel arhiiv.
Kui soovite käsitsi arhiivida ja varundada üksust, klõpsake vahekaarti Fail, puhastustööriistad ja seejärel arhiiv.
Image
Image

Klõpsake raadionuppu kõrval Arhiiv see kaust ja kõik alamkaustad. Valige kaust, mida soovite arhiivida. Selles näites tahame arhiivida selle kausta enda asukohaks.

Soovitan: